Для Казахстана

Введение


В период с _____________ г. по _______________ г. я проходила преддипломную практику на предприятии ТОО «Гелиос» Астанинский филиал. Товарищество с ограниченной ответственностью осуществляет следующие виды деятельности:
- Услуги автомобильных перевозок горючих и легковоспламеняемых жидкостей.
- Услуги автомобильных перевозок нефтепродуктов.
- Услуги автомобильных перевозок, разгрузки и хранения жидких топлив.
- Автомобильные перевозки и хранение опасных веществ (услуги).
- Нефтепродукты и топливо (торговые поставки).
- Сжатый и сжиженный газ (торговые поставки).
- Смазочные материалы на основе нефтепродуктов - торговые поставки.
- Топливо и горючие жидкости на основе нефтепродуктов - торговые поставки.
- Газы сжатые и сжиженные - торговые поставки.
- Оборудование автозаправочных станций и станций технического обслуживания.
- Оборудование для мойки и для мест парковки автомобилей.
- Установки для автозаправочных станций комплектные.
- Колонки топливораздаточные, насосы дозировочные топливные для автозаправочных станций и станций технического обслуживания.
- Топлива дизельные и бензиновые, газожидкостные смеси, промышленные масла, жидкие и консистентные смазки из нефтяного сырья.
- Бензин из нефтяного сырья.
- Мазут топочный из нефтяного сырья.
- Авиационное топливо из нефтяного сырья.
Объектом исследования в работе является ТОО «Гелиос».
Предметом является экономическая деятельность ТОО «Гелиос» и анализ его экономических и финансовых показателей.
Целью прохождения преддипломной практики было ознакомление с финансово-хозяйственной, коммерческой деятельностью предприятия.
Среди задач прохождения практики были ознакомление с организацией, с организационной структурой предприятия, анализ коммерческой деятельности предприятия и его финансового состояния, анализ долгосрочных активов предприятия.
Задачей прохождения преддипломной практики также являлось сбор необходимого материала, в том числе первичной информации, для написания выпускной квалификационной работы.
В ходе прохождения преддипломной практики для написания выпускной квалификационной работы я занималась сбором данных о деятельности ТОО «Гелиос», о предоставляемых им товарах и услугах, в результате я провела анализ структуры управления предприятием, анализ объемов реализации, производительности, ликвидности и финансовой устойчивости ТОО «Гелиос».
По окончанию преддипломной практики я также собрала первичный теоретический материал для своей выпускной квалификационной работы.
В данной работе были использованы следующие внутренние материалы:
- устав ТОО «Гелиос»;
- учетная политика ТОО «Гелиос»;
- бухгалтерский баланс ТОО «Гелиос» за три года (Приложение А);
- отчет о прибылях и убытках за три года (Приложение Б).

1 Общая характеристика ТОО «Гелиос»


Компания «Гелиос» создана 27 сентября 1999г. Специализируется на розничных и оптовых продажах ГСМ на рынке Казахстана. «Гелиос» реализует нефтепродукты Павлодарского нефтехимического завода (ПНХЗ). «Гелиос» насчитывает 245 автозаправочных станций в 61 населенном пункте Казахстана.
Коллектив компании состоит из 4200 сотрудников, из них 2200 человек – персонал, непосредственно работающий на автозаправочных комплексах. Филиалы компании расположены в 16 регионах Казахстана.
Одним из главных приоритетов «Гелиос» является гарантированное качество реализуемой продукции. Для решения данной задачи создана и бесперебойно функционирует Система контроля качества, суть которой заключается в обеспечении точек контроля качества нефтепродуктов на всех этапах их движения. Работа Системы контроля качества осуществляется с помощью семи собственных стационарных лабораторий и одной передвижной.
«Гелиос» реализует брендовый бензин марок Neo Force 92, Eco Force 80, 95, 98, а также ДТ з, ДТ л. Проект «Eco Force» был запущен 1апреля 2004 г. и заключался в применении во всех марках топлива многофункциональной моющей добавки, использование которой позволяет существенно улучшить экологические и эксплуатационные характеристики топлива. За счет использования добавок топливо на АЗС «Гелиос» по многим параметрам соответствует стандарту Евро-2.
Компания реализует нефтепродукты Павлодарского нефтехимического завода (ПНХЗ), который является самым модернизированным и единственным нефтеперерабатывающим заводом в Казахстане, обеспечивающим глубину переработки нефти 80–85% от объема сырья. Производство ПНХЗ ориентировано на переработку нефти месторождений России с низким содержанием серы и парафинов, современные процессы переработки которой позволяют получать большой ассортимент нефтепродуктов, удовлетворяющий требования любого типа двигателя.
В 2001 г., 2003г., 2005 г., 2007 г., 2009 АЗС Helios признаны лучшими автозаправочными станциями в Республике Казахстан, подтверждение тому - почетная медаль и сертификат за победу в номинации «АЗС №1 в Казахстане» на фестивале-конкурсе «CHOICE OF THE YEAR IN KAZAKHSTAN» (Выбор года в Республике Казахстан).
Компания предоставляет ряд услуг:

2 Общий экономический анализ ТОО «Гелиос»


Проведем общий экономический анализ деятельности ТОО «Гелиос». Рассмотрим динамику производственных и финансовых показателей за 2009-2011 г.г.
В таблице 1 представлены абсолютные и относительные отклонения показателей за 2009-2011 гг.
Таблица 1 - Отклонения основных экономических показателей за 2009-2011 гг.

Объем реализованной продукции в 2011 году по сравнению с 2009 годом вырос на 25200 тонн или 7 %. Выручка от реализации выросла на 3378661 тыс. тенге или 35%. Себестоимость реализованной продукции выросла на 3018348 тыс. тенге или 51 %. Производственные мощности в 2011 г. стали использоваться эффективнее на 8%. Заработная плата увеличилась на 16%. Численность работников уменьшилась на 1 человек и составляет в 2011 г. - 200 человек.
На основании данных таблицы 2, рассчитаем такие экономические показатели как рентабельность продаж, основных фондов и оборотных активов, а так же рентабельность производственной деятельности.

Таблица 2 – Показатели для расчета рентабельности продаж, основных фондов и оборотных активов за 2009-2011 гг., тыс. тенге

3 Финансовый анализ деятельности ТОО «Гелиос»

Рассчитаем показатели рентабельности деятельности ТОО «Гелиос».
Рентабельность - показатель эффективности единовременных и текущих затрат. В общем виде рентабельность определяется отношением прибыли к единовременным или текущим затратам, благодаря которым получена эта прибыль.
Значения показателей рентабельности ТОО «Гелиос» за весь рассматриваемый период представлены в таблице 4.
Таблица 4 – Показатели рентабельности ТОО «Гелиос»

Проведем анализ финансовой устойчивости деятельности ТОО «Гелиос».
Анализ показателей финансовой устойчивости за весь рассматриваемый период представлен в таблице 5.
Таблица 5 – Анализ финансовой устойчивости ТОО «Гелиос» по абсолютным показателем за 2009-2011 гг.

4 Управленческий анализ деятельности ТОО «Гелиос»


Чем быстрее оборачиваются средства, тем больше продукции производит и продает организация при той же сумме капитала. Таким образом, основным эффектом ускорения оборачиваемости является увеличение продаж без дополнительного привлечения финансовых ресурсов. Кроме того, так как после завершения оборота капитал возвращается с приращением в виде прибыли, ускорение оборачиваемости приводит к увеличению прибыли. С другой стороны, чем ниже скорость оборота активов, прежде всего, текущих (оборотных), тем больше потребность в финансировании. Внешнее финансирование является дорогостоящим и имеет определенные ограничительные условия. Собственные источники увеличения капитала ограничены, в первую очередь, возможностью получения необходимой прибыли. Таким образом, управляя оборачиваемостью активов, организация получает возможность в меньшей степени зависеть от внешних источников средств и повысить свою ликвидность.
Проведем анализ деловой активности ТОО «Гелиос».
Анализ показателей деловой активности (в днях) за весь рассматриваемый период представлен в таблице 8.
Таблица 8 – Показатели деловой активности (в днях)

Показатели деловой активности характеризуют, во-первых, эффективность использования средств, а во-вторых, имеют высокое значение для определения финансового состояния, поскольку отображают скорость превращения производственных средств и дебиторской задолженности в денежные средства, а также срок погашения кредиторской задолженности.
Показатели деловой активности (в днях) за весь рассматриваемый период представлены на рисунке 2.

За анализируемый период величина чистых активов, составлявшая на конец 2009 года 776275,0 тыс.тенге. возросла на 4095240,0 тыс.тенге. (темп прироста составил 527,6%), и на конец 2010 года их величина составила 4871515,0 тыс.тенге, в 2011 году величина чистых активов уменьшилась на 3715190 тыс. тенге, то есть на 24%.
Проведем анализ точка безубыточности в ТОО «Гелиос».
Анализ точки безубыточности за весь рассматриваемый период представлен в таблице 10.
Таблица 10 – Точка безубыточности в ТОО «Гелиос»

Отклонение от точки безубыточности в абсолютном выражении показывает при снижении выручки, на какую величину предприятие перестанет получать прибыль. Значение показателя, на начало анализируемого периода составлявшее 5455186,64 тыс.тенге., уменьшилось на -2346179,01 тыс.тенге., что следует рассматривать как отрицательную тенденцию, и составило на конец анализируемого периода 3109007,63 тыс.тенге.
Точка безубыточности, за весь рассматриваемый период, а также основные показатели, влияющие на нее, представлены на рисунке 3.

5 Анализ структуры долгосрочных активов ТОО «Гелиос»


Сведения о размещении капитала, (направлениях вложения средств) име¬ющегося в распоряжении предприятия, содержатся в активе баланса. Актив ба¬ланса состоит из 2-х разделов: оборотные и внеоборотные активы.
Эти разделы и их статьи сгруппированы в балансе по критерию возраста¬ющей ликвидности (способности превращения имущества предприятия в де¬нежную наличность) от труднореализуемых (внеоборотные активы или основ¬ной капитал) к легкореализуемым (оборотные активы или оборотный капитал, денежные средства).
Это даёт возможность оценить эффективность размещения средств акти¬вов по стадиям кругооборота средств предприятия (сфера производства и об¬ращения).
Средства предприятия могут использоваться как в его внутреннем обороте (основные средства, нема¬териальные активы, производственные запасы, незавершённые капитальные вложения), так и за его пределами (дебиторская задолженность, долгосрочные и краткосрочные капитальные вложения, денежные средства на счетах в банках); функционировать в денежной и материальной формах; находиться в сфере производства и сфере обращения.

Анализ статей актива позволяет определить ряд важнейших характери¬стик финансового состояния предприятия и их изменение за отчётный период:
- общая стоимость имущества ТОО «Гелиос» (итог актива бухгалтерского баланса) на конец года, составила 10559085 тыс. тенге, то есть увеличилась на 2338957 тыс. тенге или на 36 %;
- стоимость внеоборотных (иммобилизованных - отвлечённых из оборо¬та) активов (итог 2-го раздела актива) на конец 2011 года увеличилась на 784854 тыс. тенге или 20%;
- стоимость оборотных (мобильных вовлечённых в оборот) активов (итог 1- го раздела) в 2011 году увеличилась на 1554103 тыс. тенге ил на 36%;
- стоимость монетарных активов в 2011 году увеличилась на 1069334 тыс. тенге или на 63%, а стоимость немонетарных активов на 19%;
- удельный вес в общем капитале предприятия внеоборотных активов составил 33%, оборотных активов 67%, монетарных активов 46%, немонетарных активов 54%.

Увеличение основных средств по отдельным элементам свидетельствует о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое перевооружение.
Техническое состояние основных средств может оцениваться также через возрастной состав, причем в первую очередь – их активной части. В целях анализа возрастного состава, оборудование группируют по назначению и техническим характеристикам, затем по продолжительности использования оборудования (Таблица 16). Далее производят сопоставление по фактическим срокам службы с нормативными сроками.
Таблица 16 - Анализ возрастного состава оборудования по группам

6 Проектные предложения

6.1 Предложения по совершенствованию анализа использования основных фондов


Самым важным показателем использования основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи повышается эффективность использования основных средств.
Повышение фондоотдачи основных производственных фондов достигается за счёт факторов, которые можно объединить в следующие группы:
1. Факторы, отражающие уровень непосредственного использования действующих основных производственных фондов по времени и мощности:
- повышение сменности работы;
- снижение внутрисменных простоев с организациями - партнерами;
- повышение производительности машин, оборудования и транспортных средств;
- своевременная и комплектная поставка товаров.
2. Факторы, отражающие организационные меры и управление работой:
- совершенствование организационной структуры управления;
- уровень концентрации работы;
- уровень специализации организаций - партнеров;
- совершенствование планирования и управления производством;
- постоянное осуществление научной организации труда;
- внедрение автоматизированных систем управления работой;
- внедрение прогрессивных форм организации труда.

6.2 Разработка мероприятий по улучшению управления основными фондами

Как уже говорилось выше, самым важным показателем использования основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи повышается эффективность использования основных средств.
Улучшение использования основных фондов является одним из решающих факторов интенсификации производства.
Выше отмечалось, что за последние годы наблюдается неуклонный рост основных фондов. Однако рост фондов не является самоцелью. Важно, чтобы вновь введенные основные фонды: машины, оборудование, транспортные средства, сооружения – обеспечивали решение конкретных задач улучшения экономического и социального развития производства предприятия ТОО «Гелиос».
Повышение эффективности основных фондов оказывает положительное влияние на производственно-хозяйственные результаты работы предприятий, так как увеличивается объем производства без дополнительных капитальных вложений, снижается себестоимость продукции за счет уменьшения амортизационных отчислений, ускоряется воспроизводство основных фондов и т.д.
Однако, как показывает анализ, уровень использования основных фондов в целом по на предприятии ТОО «Гелиос» недостаточен. Выпуск продукции на единицу стоимости основных фондов за 2009-2011 гг. по промышленности имел тенденцию к снижению.

6.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию использования основных фондов ТОО «Гелиос»

Улучшение использования основных фондов отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции и увеличения балансовой прибыли.
Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в виде новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Дополнительная прибыль за счет более эффективного использования ОПФ будет равна 8567 * 0,073 = 625,4 тыс. тг.
По итогам проведенного анализа необходимо разработать конкретные мероприятия по освоению выявленных резервов и осуществлять последовательный контроль за их проведением.
Предлагается провести модернизацию грузового транспортного средства, входящего в состав основных фондов организации, в целях снижения потерь, производимых при перевозках этим транспортным средством.
Грузовой автомобиль «Skania» был произведен в 2001. Таким образом, на сегодняшний день срок эксплуатации составляет более 10 лет. Первоначальная стоимость покупки составила 3,5 млн. тг. Данное транспортное средство производит перевозку оборудования, необходимо для работы.
Однако, кузов автомобиля за время работы сильно износился, что приводит к порче перевозимого оборудования при неблагоприятных атмосферных условиях.
Так, в 2011 г. при перевозки компрессора «Дрегер» DK-15-300S 300 бар. После попадания атмосферных осадков на компрессор были повреждены его основные узлы. Таким образом, замена узлов компрессора в 2011 г. обошлась организации в 80 тыс. тг.

Заключение


В условиях перехода организации к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности как важнейших средств получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.
Любой субъект хозяйствования независимо от формы образования и вида деятельности должен постоянно рассматривать движение своих основных фондов, их состав и состояние, эффективность использования.
При написании данной работы были использованы данные ТОО «Гелиос», на основании которых была рассмотрена методика бухгалтерского учета и проведён анализ состояния и эффективности использования внеоборотных активов.
В данной работе использовалась бухгалтерская и статистическая отчетность ТОО «Гелиос» за 2009 год и 2011 год, на основании которой анализировались внеоборотные активы данной организации.
Данная работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией учета и анализа внеоборотных активов. Также рассматривается роль учета и анализа внеоборотных активов в повышении эффективности использования их субъектами хозяйствования.

Список использованных источников


1. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: учебное пособие. - М.: Издательство "ДИС", НГАЭиУ, 2007.
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.- М.: "Финансы и статистика", 2004.
3. Ванкевич В., Воскресенская Л. Вопросы оценки основных средств // Финансы, учет, аудит. - 2002. - №8. - С.16-20.
4. Гиляровская Л. Т. Экономический анализ: Учебник для вузов/2-е изд.,доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 615с.
5. Донцова Л. В. Анализ финансовой отчетности: учебник/ Л.В. Донцова, Н.А.Никифорова.-6-е изд. перераб. и доп.-М.: ИКЦ «Дело и Сервис», 2008. - 368с.
6. Ермолович Л. Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебн. пособие. - Мн.: Интерпрессервис; Эко-перспектива, 2001. - 576с.
7. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. – М.: Финансы и статистика, 2006. - 448с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. М: ИНФРА–М, 2008. - 720 с.

К отчету по преддипломной практике прилагается:

Приложение А
Бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря 2010 года
Бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря 2011 года

Приложение Б
Отчет о прибылях и убытках по состоянию на 31 декабря 2010 года
Отчет о прибылях и убытках по состоянию на 31 декабря 2011 года

Приложение В
Организационная структура ТОО «Гелиос»