Организация бухгалтерской службы на предприятии
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 4
1.1 Общая характеристика бухгалтерского учета 4
1.2 Предмет и метод бухгалтерского учета 5
1.2.1 Собственный капитал 6
1.2.2 Кредиторская задолженность и другие обязательства организации 7
1.2 Техника и формы бухгалтерского учета 12
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ 16
2.1 Цели и задачи бухгалтерской службы. Документация 16
2.2. Учетные регистры 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 25
ВВЕДЕНИЕ
Развитие предпринимательства сопровождается возрастанием роли бухгалтерской информации в сферах управления, контроля и анализа предпринимательской деятельности. Современность, качество и достоверность этой информации достигаются высоким уровнем подготовленности и профессионализма бухгалтера. Профессиональный бухгалтер должен иметь соответствующую квалификацию, высокий уровень, который достигается наличием соответствующего образования и опыта практической работы.
1 ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1 Общая характеристика бухгалтерского учета
Управление экономикой в организациях различных форм собственности невозможно без существенного повышения роли учета и контроля.
В настоящее время все организации, независимо от их вида, форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.
В существующей системе учета имеются три основных компонента. Это, во-первых, статистика, использующая особые методы сбора и обработки информации (группировки, динамические ряды, индексы и пр.). Во-вторых, оперативный учет, который осуществляют внутри и в пределах предприятия. Необходимость его заключается в том, чтобы обеспечить непосредственное наблюдение за отдельными процессами, операциями в момент их совершения для оперативности в управлении. Основным видом учета на предприятии является бухгалтерский учет, обеспечивающий акционеров, участников, администрацию и других пользователей информацией о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, т.е. является информационным обеспечением управленческих решений.
1.2 Предмет и метод бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета является, в общем виде, хозяйственная деятельность организации, состоящая из многих и разнообразных объектов, которые можно объединить в две группы:
- объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность;
- объекты, представляющие собой хозяйственную деятельность организации.
К первой группе относятся хозяйственные средства и их источники, ко второй – хозяйственные процессы и их результаты.
В состав хозяйственных средств организации включаются:
основные средства – здания, машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь и др., которые действуют и используются длительное время (более 12 месяцев), не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно, что позволяет включать их стоимость в себестоимость продукции, работ, услуг частями, в течении нормативного срока их полезного использования путем начисления амортизации по разработанным нормам;
1.2.1 Собственный капитал
Уставный капитал – совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников), акционеров в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, ТМЗ и денежных средств), полученных при создании организации для обеспечения ее уставной деятельности в размерах, определенных ее учредительными документами.
Доход – сумма превышения доходов над расходами организации, полученных с начало и до конца отчетного периода, от продажи продукции, работ, услуг, товарно-материальных запасов, основных средств.
Доход (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, определенный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации.
1.2.2 Кредиторская задолженность и другие обязательства организации
Расчеты в составе источников хозяйственных средств организации занимают достаточно высокий удельный вес, так как отражают ее задолженность различным субъектам, так называемую кредиторскую задолженность.
Ее обычно подразделяют на две категории: задолженность, объективно возникающая перед поставщиками и подрядчиками, - по поставкам, выполняемым работам и услугам, перед персоналом – по оплате труда в сумме начисленной заработной платы, перед бюджетом – по налогам и сборам , прочая кредиторская задолженность.
Рабочий план счетов по МСФО построен по принципу убывания ликвидности и распределения активов и обязательств на краткосрочные и долгосрочные. По Типовому плану счетов такое распределение не предусмотрено. Необходимо помнить, что приведенные показатели представляют собой четырехзначный код или номер. Разработка Рабочего плана счетов представляет собой определение четвертой цифры этого кода (номера), после этого этот номер будет именоваться счетом. Например, подраздел 2400 «Основные средства», группа счетов 2410, в Рабочем плане счетов могут быть применены счет «Транспортные средства», 2412 «Здания и сооружения», 2413 «Земля» и т.д., в порядке убывания ликвидности. Рабочий план счетов создается организацией самостоятельно.
1.2 Техника и формы бухгалтерского учета
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры. По своему внешнему виду они подразделяются на карточки, журналы, ведомости и книги.
Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных запасов по местам хранения (карточки складского учета материалов) и др. На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица- картотеку материалов, запасных частей, готовой продукции.
Журналы, ведомости – учетные регистры большего формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. К ним относятся: журналы- ордера, ведомости, машинограммы и распечатки. Это самый распространенный вид учетных регистров.
Первичные документы должны быть составлены в момент операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.
Организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ
2.1 Цели и задачи бухгалтерской службы. Документация
Бухгалтерский учет субъекта осуществляется его структурным подразделением (службой), возглавляемым главным бухгалтером, либо бухгалтером в случае отсутствия у субъекта собственной бухгалтерской службы. Бухгалтерская служба может состоять из отделов либо секторов или групп, организуемых по функциональному признаку. У субъекта не имеющего бухгалтерской службы, бухгалтерский учет и финансовая отчетность могут осуществляться специализированной бухгалтерской фирмой или бухгалтером (специалистом) на договорных началах.
По освобождении главного бухгалтера от должности, производят сдачу дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при его отсутствии – работнику, назначенному приказом руководителя субъекта), в процессе которой проводят проверку состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем субъекта.
Задачей бухгалтерской службы является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности субъекта, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами и иными заинтересованными лицами в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, устанавливающими принципы и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.
2.2. Учетные регистры
Для получения необходимой информации о деятельности предприятия все хозяйственные операции вносят в бухгалтерские документы, данные которых после их приемки, проверки и учетной обработки группируют по экономическому содержанию и регистрируют в определенной последовательности. Такую регистрацию осуществляют с помощью учетных регистров, являющихся одним из средств бухгалтерского учета.
Учетные регистры – это листы бумаги, имеющие специальное графление, предназначенные для регистрации и группировки учетных данных. Запись данных из документов в регистры называется регистрацией.
В бухгалтерском учете регистры классифицируются по назначению, объему содержания, внешнему виду и форме графления.
По назначению учетные регистры подразделяются на:
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Юридические лица, независимо от форм собственности и видов деятельности, в соответствии с требованиями законодательства ведут бухгалтерский учет активов, собственного капитала, обязательств и осуществляемых им хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов.
Бухгалтерская служба организации должны составлять финансовую отчетность, состоящую из баланса, отчета о доходах и расходах, отчетов о движении денежных средств, изменения в собственном капитале и информации об учетной политике и пояснительной записки. К финансовой отчетности прилагаются дополнительные таблицы, а при необходимости – другие дополнительные материалы в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу закона, от 26 декабря 1995 г. N 2732 О бухгалтерском учете (внесены изменения Законами РК N 154-1 от 11.07.97, от 16.07.99 г. N 436-1)
2. Типовой план счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РК от 21.11.2003г. № 372
3. Стандарты бухгалтерского учета.
4. Радостовец В.К. «Бухгалтерский учет на предприятии», Алматы, 1998 г.
5. Радостовец В.В., Шмидт О.Э. «Теория и основные особенности отраслевого курса», Алматы, 2000г
6. Библиотека бухгалтера и предпринимателя № 4 (141), апрель 2002 год
7. Нурсеитов Э.О. «Бухгалтерский учет в организациях», Алматы, 2006 г.