Для Казахстана

Введение
Принимая на работу сотрудников, любой работодатель сталкивается с необходимостью оформления с ними трудовых отношений. Трудовые отношения с работниками оформляются посредством заключения с ними трудовых договоров (контрактов). Организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

1. Договоры и обязательства
1.1 Трудовой договор (ТД)
По трудовому договору работник выполняет работу (трудовую функцию) по соответствующей квалификации за вознаграждение и соблюдает трудовой распорядок, а работодатель обеспечивает условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивает работнику заработную плату и осуществляет иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, соглашением сторон.
Трудовой договор должен содержать:

ТД - является официальным документом - регулирующим трудовые отношения между работодателем и работником согласно Трудовому кодексу РК (далее - ТК РК) от 15.05. № 251-111 (см. Приложение А).

1.2 Коллективный трудовой договор (КТД)
КТД - является официальным документом регулирующим трудовые отношения группой работников и работодателем (см. Приложение Б).

1.3 Договор о материальной ответственности
Письменные договоры о полной мате ной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением, организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанными с хранением, обработкой, продажей (отпуском) перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (см. Приложение В).

1.4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

2. Информационные и распорядительные документы
2.1 Резюме
Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу в коммерческие предприятия. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В графе «Дополнительные сведения» может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности и т.д. (см. Приложение Д).

2.2 Уведомления
Уведомление - это информативно-правовой документ, предупреждающий другую сторону о наступлении какого-либо события заранее, при этом данное событие уже определено в первичном документе.
Например:

2.3 Приказы о приеме на работу
Приказ о приеме на работу может начинаться с распорядительного действия: «ПРИНЯТЬ», «НАЗНАЧИТЬ».
Приказы о приеме могут быть составлены на нескольких сотрудников. Такие приказы состоят из пунктов, каждый из которых касается отдельного работника.

2.4 Приказы об увольнении
Приказы об увольнении и приеме работников относятся к документам по личному составу предприятия и ведутся отдельно от приказов по производственным вопросам.

2.5. Заявления
Заявление - широко распространенная форма документа - обращения с какой-либо просьбой физических лиц к руководителям, государственным органам и др. Составляется в произвольной форме с соблюдением основных правил делопроизводства (см. Приложение З).

2.6. Исковые заявления
Исковые заявления подаются в арбитраж с просьбой о взыскании с ответчиков в принудительном порядке претензионных сумм. Подавая исковое заявление в арбитраж, истец обязан отправить ответчику копии исковых материалов и приложить к исковому заявлению документ, удостоверяющий отсылку копий исковых материалов ответчику, а также документы, подтверждающие, что истцом были приняты меры к урегулированию спора.

Заключение
Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений.
В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства.

Список литературы
1. Трудовой кодекс Республики Казахстан (с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.01.2011 г.)
2. Делопроизводство в Республике Казахстан (с образцами формуляров на государственном и официальном языках). Издание 5-е, переработан¬ное /Составители: В.И. Скала, Б.В. Скала, Н.В. Скала - Алматы: ТОО «Из¬дательство LEM», 2007. - 336 с.