Предмет: Мемлекеттік тілде іс жүргізу
Тип: Бақылау жұмыс
Объем: 23 стр.
Год: 2006
|
Закрыть
|
Мемлекеттік тілде құжат дайындаудың маңызы және ерекшеліктері
Жоспар
1 Мемлекеттік тілде құжат дайындаудың маңызы және ерекшеліктері 3
1.1 Қазақстан Республикасындағы тіл туралы Қазақстан Республикасының негізгі заң актілері. Мемлекеттік тілде іс жүргізудің маңызы 3
1.2 Жазылатын және басу құралдарымен дайындалатын құжаттарға қойылатын талаптар 7
1.2.1 Қағаздың түрлері 7
1.2.2 Басу құралдарында дайындалатын құжаттардың бланкілерін дайындау 8
1.2.3 Жазылатын және басу құралдарында дайындалатын құжаттардың мәтіндеріне қойылатын талаптар 8
1.3 Құжаттарды ресімдеудің ережелері 12
1.3.1 Құжаттардың реквизиттері 12
1.3.2 Реквизиттердің орналасу тәртібі 14
Әдебиеттер 24
1 Мемлекеттік тілде құжат дайындаудың маңызы және ерекшеліктері
1.1 Қазақстан Республикасындағы тіл туралы Қазақстан Республикасының негізгі заң актілері. Мемлекеттік тілде іс жүргізудің маңызы
Қазақстан Республикасы Конституциясының 7-бабында Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік тіл – қазақ тілі делінген. Бірақ өткен ғасырдың 90-жылдарының басында қазақ тілінің хал-ақуалы қоғам мүшелерінің қолдауын қажет етті. Тілдің жан-жақты дамуы үшін ғылыми тұрғыдан негізделген, Республика тұрғындарының ұлттық құрамын ескерген, кезең-кезеңмен жүзеге асырылатын заң қабылдануы керек болды.
1.2 Жазылатын және басу құралдарымен дайындалатын құжаттарға қойылатын талаптар
1.2.1 Қағаздың түрлері
Мекемелерде құжат қолмен жазылған, жазу машинасында басылған, компьютерде басылған, жеделхат, телефонограмма, телефакспен берілген, тағы басқа түрлерде болады. Құжаттың осы түрлерін дайындағанда жұмысқа қажет қағазды таңдай білудің маңызы зор. 1966 жылы-ақ СССР-де қағаздың мемлекеттік стандарты белгіленген. Осы стандартқа сәйкес барлық форматтар үш қатарға бөлінген. Олар: А, В, С қатарлары. А қатары – негізгі қатар. Ол жазу қағаздары үшін пайдаланылады. Әр қатар қағаз өлшемін көрсететін кластарға бөлінеді. А қатары 13 кластан тұрады. Олар А әрпімен және класс нөмірімен белгіленеді. Мысалы, А1, А2 т. б. А1 қағазының форматының өлшемі – 840-1189 мм. Кеңсе жұмысында кең қолданылатыны А4, А5 форматты қағаздар. А4 форматты қағаздың өлшемі – 210-297 мм , А5 форматты қағаздың өлшемі – 148 –210 мм. Кеңсе жұмысында ресми мәтіндер негізінен А4, А5 форматты қағаздарға дайындалады.
1.2.2 Басу құралдарында дайындалатын құжаттардың бланкілерін дайындау
Құжаттар мекемелерде арнайы бланкілерге басылады. Мекемелерде бланкілердің үш түрі пайдаланылады: хаттарға арналған бланкілер, құжаттың арнайы түріне арналған бланкілер және жалпы бланкілер. Бланкілердің жиек өлшемдері қағаздың форматына, жұмыстың түріне, мақсатына байланысты болады. Жиектердің өлшемдері сантиметрмен өлшенеді. Ресми мәтіндер басылатын бланкілердің жиек өлшемдері мынандай болуы тиіс:
1.2.3 Жазылатын және басу құралдарында дайындалатын құжаттардың мәтіндеріне қойылатын талаптар
Құжаттардың тақырыбын басудың екі жолы бар:
-тақырыпты жолдың ортасынан басу;
- тақырыпты жолдың басынан басу;
Ғылыми мақалаларды, баяндамаларды, әдеби шығармаларды, ресми мәтіндерді басқанда олардың тақырыбы жолдың ортасынан басылады.
Тақырыпты жолдың ортасынан басқанда мынандай ережелер сақталуы тиіс:
1.3 Құжаттарды ресімдеудің ережелері
1.3.1 Құжаттардың реквизиттері
Мекемелерде, ұйымдарда немесе кәсіпорындарда дайындалатын құжаттар бланкілерге ресімделеді. Бланкілер негізінен А4 немесе А5 форматты қағаздың бетіне жасалады.
1.3.2 Реквизиттердің орналасу тәртібі
Бланкілердегі реквизиттер бланкінің бұрышына немесе ортасына орналастырылуы мүмкін.
