Аудит основных средств
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 4
1.1 Аудит учета, отчетности и использования основных средств 4
1.2 Общие положения при проведении аудита основных средств 5
1.3 Аудит аренды основных средств 8
2 АУДИТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 10
2.1 Аудит поступления основных средств 10
2.2 Аудит износа основных средств 13
2.3 Аудит проведения оценки основных средств и капитальных, текущих ремонтов 15
2.4 Аудит выбытия основных средств 19
3 АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ТОО «СЕРВИС» 20
3.1 Характеристика предприятия ТОО «Сервис» 20
3.2 Аудит основных средств в ТОО «Сервис» 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 24
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 26
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 27
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 28
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 29
ВВЕДЕНИЕ
Экономика Республики Казахстан находится на стадии активных рыночных преобразований. Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода к цивилизованным рыночным отношениям.
Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.
В послании Президента Республики Казахстан своему народу «Казахстан - 2030» подчеркивается, что конечной целью развития нашей страны является экономический рост, что приоритет его «будет одним из самых важных и сегодня и завтра, и в течение следующих тридцати лет.
И теория и практика убеждают, что успеха на рынке добиться невозможно без эффективного и целенаправленного управления всеми процессами, связанными с функционированием хозяйствующего субъекта в рыночных условиях.
Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что основные средства, составляя материально – техническую базу предприятия являются важнейшим элементом его производственного потенциала. Поэтому важным условием повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия являются обеспечение сохранности основных средств и рационального их использования.
1 АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Аудит учета, отчетности и использования основных средств
Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и др. Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.
Прежде всего, необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Аудитору необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.
При проверке учета, отчетности и использования основных средств необходимо установить:
1.2 Общие положения при проведении аудита основных средств
Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Важнейшим признаком производственных основных средств является их участие в осуществлении производственной деятельности предприятия. К производственным основным средствам относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие объекты. Непроизводственные основные средства - это объекты, не связанные с производственной деятельностью предприятия. К ним относятся жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т.п. Необходимо правильно произвести разделение, так как амортизация и затраты на содержание непроизводственных объектов относятся на собственные источники, а производственных -на себестоимость.
1.3 Аудит аренды основных средств
Аудитор должен проверить правильность отражения в учете операций по арендованным и сданным в аренду основным средствам.
В условиях перехода к рыночной экономике предприятиям иногда выгоднее взять необходимый объект основных средств во временное пользование у другого субъекта, т.е. арендовать, чем приобретать его в собственность.
Аудитору необходимо обратить внимание на особенности учета основных средств при текущей и долгосрочной их аренде.
2 АУДИТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
2.1 Аудит поступления основных средств
В ходе проверки аудитор устанавливает полноту и правильность оприходования основных средств.
Основные средства поступают на предприятие в результате:
1) капитальных вложений;
2) плата юридических и физических лиц, а также приобретение на аукционе новых и бывших в употреблении объектов основных средств;
3) приобретение объектов основных средств в обмен на ТМЗ;
4) безвозмездного поступления от юридических и физических лиц;
5) получение объектов в качестве взносов учредителей в уставной капитал;
6) оприходование неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации;
7) поступление основных средств на условиях долгосрочной аренды.
На основании соответствующих документов все объекты основных средств должны быть своевременно и полностью оприходованы.
При аудите операций по поступлению основных средств следует обратить внимание на правильность формирования первоначальной стоимости объекта, так как она является базой ежемесячного начисления амортизации, подлежащей включению в себестоимость продукции (работ, услуг).
2.2 Аудит износа основных средств
Одной из важных задач аудита основных средств является проверка правильности начисления и отражения в учете износа основных средств. В СБУ – 6 отмечается: «Износ – это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств».
В соответствии с СБУ – 6 «Учет основных средств» начисления амортизационных отчислений предусмотрены путем применения следующих методов: равномерного (прямолинейного) списания стоимости, что в нашем учете использовалось постоянно списания стоимости пропорционально объему выполненных работ (производственный метод); ускоренного списания: уменьшающего остатка; списания стоимости по сумме чисел или кумулятивный метод.
2.3 Аудит проведения оценки основных средств и капитальных, текущих ремонтов
Пристальное внимание аудитор должен уделить проверке правильности оценки и переоценки основных средств, та как от этого в конечном итоге зависит реальность издержек производства и финансовых результатов, уровень фондоотдачи, достоверность данных бухгалтерской отчетности по основным средствам. В СБУ–6 «Учет основных средств» приведены следующие виды оценок основных средств: первоначальная стоимость; текущая стоимость; балансовая стоимость; стоимость реализации; ликвидационная стоимость.
Учитывая различные методы оценок объектов основных средств, поступающих на предприятие, аудитор должен проверить: создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств и оформлению ее результатов; оформлены ли договоры купли – продажи основных средств с указанием стоимости объекта; оформлены ли протоколы договорной цены (при внесении основных средств учредителями в качестве вклада в уставной капитал); правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приемки – передачи основных средств (ф. ОС -1); указана ли стоимость объекта в договоре аренды (при получении основных средств в долгосрочную аренду с правом выкупа); правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов; правильно ли определена инвентарная стоимость законченных строительством объектов; своевременно ли оформлены соответствующими документами и приняты материально ответственными лицами основные фонды, поступившие на предприятие; полностью ли они оприходованы в бухгалтерском учете; не допущены ли нарушения в приобретении основных фондов; своевременно ли оформлен ввод основных фондов в эксплуатацию.
Аудитор должен проверить правильность произведенных переоценок основных средств и отражение их результатов в учете.
Сумма увеличения первоначальной стоимости основных средств в результате произведенной переоценки отражается по дебету соответствующих счетов подраздела 2400 «Основные средства» и кредиту счета 5420 «Резерв на переоценку основных средств».
2.4 Аудит выбытия основных средств
Аудитор должен правильно проверить тщательность отражения в учете выбытие основных средств, которые списываются с баланса предприятия в результате: реализации; передачи в качестве вклада в уставной капитал других предприятий; безвозмездной передачи; обмена; ликвидации; списания недостачи или порчи объектов основных средств, выявленных при их инвентаризации. Разница между стоимостью реализации и балансовой стоимостью, а также расходами на реализацию является доходом или убытком от реализации или прочего выбытия основных средств.
Реализация объектов основных средств осуществляется по договорным ценам. Факт передачи объекта покупателю оформляется «Актом приемки- передачи» (перемещения) основных средств, в котором отражаются состояние объекта, его первоначальная стоимость, степень износа.
3 АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ТОО «СЕРВИС»
3.1 Характеристика предприятия ТОО «Сервис»
Товарищество с ограниченной ответственностью «Сервис» ССГПО является юридическим лицом в качестве субъекта малого предпринимательства по законодательству по законодательству Республики Казахстан:
- Со среднегодовой численностью работников – не более пятидесяти;
- Общей стоимостью активов в среднем за год – не более шестидесяти тысячекратного расчетного показателя.
Учредителем товарищества является: Ахметшин Р.С.
Местонахождение товарищества: 458000, Республика Казахстан, Костанайская область, город Костанай, улица Чехова, дом 108 «А», офис 11.
Товарищество приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации, является коммерческой организацией, имеет гражданские права и несет связанные с его деятельностью обязанности. Оно имеет печать, самостоятельный баланс, счета в банках, бланки со своим наименованием.
3.2 Аудит основных средств в ТОО «Сервис»
Предприятие ТОО «Сервис» для осуществления своей деятельности имеет на балансе основные средства. Предприятием был заключен договор на проведение аудиторской проверки учета основных средств за 2011 год.
Для проведения проверки в соответствии с Положением аудита №2 «Условия проведения аудита», утвержденного приказом Директора Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан от 4 июля 1998 года № 91, согласованного приказом Министерства Финансов Республики Казахстан от 9 июля 1998 года № 309 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Республики Казахстан 20.08.98 г. № 580 было заключено письмо – обязательство (в соответствием с Приложением 1).
Было проведено тестирование предприятия внутреннего контроля учета движения основных средств на основании тестирования можно сделать вывод, что в предприятии инвентаризация отдельных объектов основных средств проводится не периодически, а только в конце года пере составлением годовой финансовой отчетности (в соответствии с Приложением 2).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, можно сделать вывод, что в настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.
Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.