Для Казахстана

Введение

В наше информационно насыщенное время было бы сложно себе представить, как были бы устроены и организованы различные сферы нашей жизни без компьютера.
Компьютер как основной инструмент для хранения и переработки информации, заполнил все сферы нашей жизни. Компьютер сделал нашу жизнь разнообразной ,информационно насыщенной, коммуникабельной и интересной. Он помогает нам хранить, сортировать и редактировать огромную массу информации. А появилось это богатство современной жизни по мере того как стали развиваться компьютерные технологии.
Данное понятие описывает все те электронные нововведения и разработки, которые используются современной промышленностью при производстве компьютеров.

1 Основные компьютерные технологии

1.1 Офисное программное обеспечение

1.1.1 Офисные программы

Офисное программное обеспечение включает различные компьютерные программы, позволяющие обрабатывать тексты и электронные таблицы, управлять базами данных и создавать презентации.
Офисное программное обеспечение – это название для программ, облегчающих выполнение офисных задач, таких как написание писем, расчеты и управление контактами.
Самые распространенные офисные программы:
- Текстовый процессор
- Табличный процессор
- Программа для управления базами данных
- Программа для создания презентаций
Текстовый процессор

1.1.2 Офисный пакет

Офисное программное обеспечение часто выпускается в виде пакета программ. Одним из наиболее известных офисных пакетов является Microsoft Office. Еще один пример – Open Office.
Microsoft Office доступен в различных редакциях, однако все из них включают следующие программы:
- Microsoft Word (текстовый процессор)
- Microsoft Excel (табличный процессор)
- Microsoft PowerPoint (программа для создания презентаций)
В расширенные версии пакета Microsoft также входит программа Access (управление базами данных).

1.2 Работа с текстом

Для работы с текстом на компьютере используются специальные пользовательские программы - текстовые редакторы. Текстовых редакторов уже написано преогромное множество. Все они друг от друга отличаются, но цель у них одна - набор и редактирование текста. Одни редакторы попроще и имеют в своем арсенале совсем немного инструментов и функций, другие - посложнее и предназначаются для профессионального компьютерного письма.
Наиболее яркими и часто используемыми представителями текстовых редакторов являются:
- - Блокнот и WordPad - являются стандартными программами в среде Windows;
- - Microsoft Word - весьма сложный и многофункциональный текстовый редактор (иногда его называют текстовым процессором);

1.3 Редакторы электронных таблиц

Информационные технологии обработки данных часто требуют представления сведений в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных.
Универсальным средством для автоматизации расчетов над табличными данными стали пакеты прикладных программ (ППП), называемые ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ или ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ (ЭТ).
ЭТ создаются в оперативной памяти компьютера и хранятся на магнитных дисках. Их содержимое можно редактировать, упорядочивать, выводить на печать. ЭТ могут быть использованы для построения диаграмм и в качестве несложной Базы Данных.

Ввод и редактирование содержимого клетки в Excel
Обычно при входе в Exсel на экране толстой рамкой выделена клетка с номером A1, которая готова к приему информации. Чтобы ввести информацию в другую клетку, ее выделяют с помощью мыши или клавиш управления курсором.

1.4 Microsoft PowerPoint-система подготовки презентаций

1.4.1 Область применения Microsoft Powerpoint

В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.
Предположим, некая фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, необходимо рассказать как можно больше интересного о предлагаемом товаре: о том, как давно фирма работает на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается бизнес. Другими словами, необходимо убедить аудиторию в том, что фирма является надежным и солидным партнером, что в процессе работы у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как фирма справится с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.

1.4.2 Схема создания презентации в Microsoft PowerPoint

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов:
- выбор общего оформления;
- добавление новых слайдов и их содержимого;
- выбор разметки слайдов;
- изменение при необходимости оформления слайдов;
- замена цветовой схемы;
- применение различных шаблонов оформления;
- создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.

1.5 Персональная система управления базами данных.

Персональные системы управления данными - это программное обеспечение, ориентированное на решение задач локального пользователя или компактной группы пользователей и предназначенное для использования на микроЭВМ (персональном компьютере). Это объясняет и их второе название - настольные. Определяющими характеристиками настольных систем являются:
- относительная простота эксплуатации, позволяющая создавать на их основе работоспособные приложения как «продвинутым» пользователям, так и тем, чья квалификация невысока;
- относительно ограниченные требования к аппаратным ресурсам.
- Несмотря на неизбежные различия, обусловливавшиеся замыслами разработчиков, все перечисленные системы в ходе своей эволюции приобрели ряд общих конструктивных черт, среди которых, прежде всего, могут быть названы:
- наличие визуального интерфейса, автоматизирующего процесс создания средств, манипуляции данными, - экранных форм, шаблонов отчетов, запросов и т. п.;

1.6 Работа с графическими объектами

Кроме инструментов для работы с таблицами и текстом Word располагает обширным набором функций и методов для работы с графическими объектами. Для этого у Word-a есть встроенный графический редактор, набор инструментов которого вы можете использовать для красочного оформления документов. Вы можете использовать линии, прямоугольники, стрелки, автофигуры и т.д. При этом имеется коллекция ThreeD, для придания практически всем этим графическим элементам, «примитивам», объема.
Для создания графического объекта вы можете использовать два метода:
- явным объявлением объектной переменной типа Shape, например Dim Line1 As Word.Shape, и последующей ее инициализацией.
- неявной инициализацией объекта Shape.
Оба метода имеют свои преимущества и недостатки, например при 2-м методе не нужно объявлять объектную переменную для каждого графического примитива, но в дальнейшем сложнее получать доступ к свойствам и методам этого конкретного объекта. Это происходит потому, что к заранее объявленному и в последствии инициализированному графическому объекту вы обращаетесь напрямую, а при неявной инициализации вам необходимо знать индекс или имя конкретного графического объекта, что довольно сложно, особенно если не Вы создали часть объектов. Из этого следует, что проще (на мой взгляд) при создании новых графических примитивов сначала инициализировать заранее объявленный объект, получить и запомнить его имя или ввести уникальное, а затем уничтожить ссылку на этот объект (если вы хотите переициализировать переменную) и в дальнейшем использовать для доступа к объекту его уникальное имя. Если вы не собираетесь использовать слишком много графических объектов, то еще проще, просто объявить нужное количество объектных переменных и в последствии спокойно обращаться к ним.

1.7 Интегрированные пакеты

Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики.
Результаты, полученные отдельными подпрограммами, могут быть объединены в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый материал.
Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими.
Пример: интегрированный пакет для написания книг, содержащих иллюстрации. Он содержит:
- текстовый редактор;
- орфографический корректор на 80000 слов (программу обнаружения орфографических ошибок);
- программу слияния текстов;
- программу формирования оглавлений и составления указателей;
- автоматический поиск и замену слов и фраз;
- средства телекоммуникации;
- электронную таблицу;

1.8 Организационное программное обеспечение.

В современных условиях сотрудники офиса должны быстро и эффективно справляться со своими задачами. Для организации полноценной работы необходимы инструменты планирования и организации как персональной деятельности отдельного сотрудника, так и их работы в составе группы.
Персональный организатор Microsoft Outlook - настольный информационный менеджер, объединяющий в себе свойства клиента электронной почты и персонального менеджера расписаний. Он объединяет в себе профили.
Профиль - это определение тех информационных служб, с которыми связывается MS Outlook. Профили обычно определяют внутренние информационные ресурсы, такие, как адресные книги и персональные информационные папки, которые являются файлами на локальном твердом диске. Поскольку MS Outlook поддерживает формат RTF (Rich Text Format), посылаемые и получаемые документы могут использовать различные шрифты и цвета (формат RTF может использоваться только если отправитель и получатель располагают программами, его поддерживающими).

Заключение

Компьютерные технологии – это название определенных технических средств и систем, основным инструментарием которых является компьютер.
К основным понятиям компьютерных технологий относятся:
- Офисное программное обеспечение
- Работа с текстом
- Редактор электронных таблиц
- Персональная система управления базами данных

Список литературы

1. Андреев, А. А. Введение в Интернет-образование: учеб. пособие / А. А. Андреев. – М.: Логос, 2003. – 73 с.
2. Андресен, Бент. Б. Мультимедиа в образовании: специализированный учеб. курс: [пер. с англ] / Бент. Б. Андерсен, Катя Ван Ден Бринк. – 2 – е изд. ; испр. и доп. – М.: Дрофа, 2007. – 221 с.
3. Гончаров, М. В. Введение в Интернет: учеб. пособие в 9 частях / М. В. Гончаров, Я. Л. Шрайберг; Под ред. Я. Шрайберга. – М.: ГПНТБ, 2001. Ч. 5. – Интернет для учителей и учащихся школ. – 2001. – 45 с.
4. Захарова, И. Г. Информационные технологии в образовании: [учебное пособие для высших педагогических учебных заведений] / И. Г. Захарова. – М.: Академия, 2003. – 188 с.
5. Компьютер в работе педагога: учебно-практическое пособие для учителей, начинающих осваивать компьютер и студентов пед. вузов / Под ред. Н. Ю. Пахомовой. – М.: Ростов н/Д: МарТ, 2005. – 189 с.
6. Морева, Н. А. Современная технология учебного занятия Н. А. Морева. – М.: Просвещение, 2007. – 156 с.
7. Новые педагогические и информационные технологии в системе образования: учеб. пособие для студентов пед. вузов и системы повышения квалификации педагог. кадров / Под ред. Е. С. Полат. – 2 – е изд.; стер. – М.: Академия, 2005. – 272 с.
8. Педагогические технологии: учебное пособие для педагог. спец. / М. В. Буланова-Топоркова, А. В. Духавнева, В. С. 9.Кукушин, Г. В. Сучков; под общ. ред. В. С. Кукушина. – 3-е изд.; испр. и доп. – М. : Ростов н/Д: Март, 2006. – 333 с.