Предмет: Бухгалтерский учет
Тип: Курсовая работа
Объем: 24 стр.
|
Закрыть
|
Автоматизация рабочего места главного бухгалтера
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Становление и задачи автоматизации рабочих мест 5
1.1 Начальные стадии становления автоматизации рабочих мест 5
1.2 Задачи, решаемые на автоматизированном рабочем месте 7
2 Автоматизация рабочего места главного бухгалтера 11
2.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета 12
2.2 Наиболее распространенные САБУ (системы автоматизации бухгалтерского учета) 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 24
ВВЕДЕНИЕ
Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления – вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Казахстана является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
Цель курсовой работы изучить автоматизированное место главного бухгалтера.
Задачи:
- раскрыть становление и задачи автоматизации рабочего места;
- исследовать автоматизацию рабочего места главного бухгалтера.
1 Становление и задачи автоматизации рабочих мест
1.1 Начальные стадии становления автоматизации рабочих мест
В последние годы возникла концепция распределенных систем управления народным хозяйством, в которых предусматривается локальная, достаточно полная и в значительной мере законченная обработка информации на различных уровнях иерархии. В этих системах организуется передача снизу вверх только той части информации, в которой имеется потребность на верхних уровнях. При этом значительная часть результатов обработки информации и исходные данные должны храниться в локальных банках данных.
Для реализации идеи распределенного управления потребовалось создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест на базе профессиональных персональных компьютеров. Например, в сфере экономики на таких АРМ можно осуществлять планирование, моделирование, оптимизацию процессов, принятие решений в различных информационных системах и для различных сочетаний задач. Для каждого объекта управления необходимо предусматривать АРМ, соответствующие их значению. Однако принципы создания любых АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.
1.2 Задачи, решаемые на автоматизированном рабочем месте
Задачи, решаемые на АРМ, условно можно разделить на информационные и вычислительные.
К информационным задачам относятся кодирование, классификация, сбор, структурная организация, корректировка, хранение, поиск и выдача информации. Часто информационные задачи включают несложные вычислительные и логические процедуры арифметического и текстового характера и отношения (связи). Информационные задачи являются, как правило, наиболее трудоемкими и занимают большую часть рабочего времени специалистов.
Вычислительные задачи являются как формализуемыми, так и не полностью формализуемыми. Формализуемые задачи решаются на базе формальных алгоритмов и делятся на две группы: задачи прямого счета и задачи на основе математических моделей. Задачи прямого счета решаются с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач требуется применять различные математические модели.
2 Автоматизация рабочего места главного бухгалтера
Универсальность СУБД Visual FoxPro обеспечивает автоматизацию решения достаточно широкого класса задач, однако наиболее очевидный эффект достигается для информационно-вычислительных задач, характерной особенностью которых является сочетание обработки больших информационных массивов с вычислительными задачами. Это - бухгалтерский учет, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий, информационно-поисковые задачи и т.п.
Для эффективной разработки и создания качественного программного продукта, ориентированного на решение перечисленных задач, очень важное значение имеет концептуальный подход к разработкам. Это - достаточно емкое понятие, предусматривающее в первую очередь строгую математическую формализацию модели разработки, с помощью которой можно было бы наиболее просто и компактно описать и в дальнейшем эффективно реализовать сложные структурные связи между объектами и алгоритмами их обработки, четко отделяя второстепенные моменты от главных.
2.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета
Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение автоматизированных бухгалтерских систем.
Этапы автоматизации бухгалтерского учета.
2.2 Наиболее распространенные САБУ (системы автоматизации бухгалтерского учета)
САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в Казахстане. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.
САБУ от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 6.0" под Windows является, на наш взгляд, лучшей из представленных на казахстанском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Автоматизация рабочего места главного бухгалтера на предприятии, подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Казахстана является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современном Казахстане.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Алпсон С. Успех программного обеспечения. // Интеркомпьютер, № 1-2, 1991.
2. Бабченко Т.Н., КозловаЕ.П., Галанина Е.П. "Бухгалтерский учёт". 2-е изд., М: Финансы и статистика, 1998.
3. Бухгалтер и налоги. № 2, Алматы, 2002 г.
4. Бухгалтер плюс компьютер. № 1 (13), Алматы,2001 г.
5. Глушков И.Е. “Бухгалтерский учет на современном предприятии”, 1997г
6. Кондраков Н.П.; «Бухгалтерский учет»; Москва; Инфра-М; 2000г.
7. Радостовец В.К., Радостовец В.В. Бухгалтерский учет на предприятии. Алматы, 2002 г.
8. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,97 "Комплексная автоматизация управления предприятием: от заказных разработок к тиражируемой системе" И.Аглицкий.
9. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №29,97 "Информационные технологии и бизнес" И.Аглицкий.
