Предмет: Правоведение
Тип: Контрольная работа
Объем: 21 стр.
|
Закрыть
|
Делопроизводство в суде
План
Организация делопроизводства в суде 3
Порядок приема регистрации и прохождения входящих документов в суде 6
Порядок прохождения и регистрации исходящих документов 8
Оформление дел 1-ой инстанции 11
Организация контроля исполнения документов. Подготовка документов к последующему хранению и использованию 17
Организация документооборота в суде 19
О Б Р А З Ц Ы: 21
Журнал учета входящей почты
Журнал учета исходящей почты
Организация делопроизводства в суде
Основные правила делопроизводства в районных и приравненных к ним судах включает в себя подготовку, составление, оформлении судебных документов, регистрация учет, автоматическое распределение, прохождение судебных дел, справочно-информационный поиск, контроль за исполнением, подготовку судебных дел и материалов к последующему хранению и использованию.
Совершенствование делопроизводства в районных и приравненных к ним судах осуществляется путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами и компьютеризации делопроизводства.
Специалист-секретарь судебного заседания;
а) выполнение необходимой работы при подготовке дела к судебному разбирательству судей (подготовка запросов, писем, выписка судебных повесток);
б) вызов участников процесса и свидетелей;
в) составление еженедельного графика рассмотрения дел и передача его в канцелярию районного суда;
г) проверка явки лиц, ведение протоколов судебных заседаний;
д) оформление уголовных дел после предварительного слушания и главного судебного разбирательства, а также оформление гражданских дел;
е) высылка или выдача участникам процесса копии решений, приговоров, определений;
ж) изготовление и выдача исполнительного листа по исполнению судебного акта, вступившего в законную силу, а также направление документов к исполнению приговоров.
Специалист-архивариус;
а) учет и отправление дел по запросам;
б) выдача копий архивных документов;
в) подготовка и отбор нарядов и дел к уничтожению;
г) ведение АРМ при наличии программного обеспечения
Делопроизводство ведется на государственном и/или русском языках.
Порядок приема регистрации и прохождения входящих документов в суде
Вся поступившая корреспонденция регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции или в электроном виде (форма № 1).
При большом объеме поступившей корреспонденции регистрация может производится не в одном общем журнале, а в нескольких журналах (например, по видам; исковые заявления, корреспонденция по уголовным, гражданским делам и делам по административных правонарушениях, прочая корреспонденция).
Зарегистрированная корреспонденция передается на рассмотрение председателю районного ссуда.
Порядок прохождения и регистрации исходящих документов
Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объемным и исключающим поводы для повторной переписки.
Документы могут быть изготовлены машинописным (компьютерным), рукописным, а также смешанными способами. Служебные документы, изготовленные рукописным способом с последующей передачей для размножения на пишущей машинке, должны быть составлены ясно, разборчиво. Части документа должны начинаться с абзаца.
Оформление дел 1-ой инстанции
Все уголовные и гражданские дела поступившие в районный суд для рассмотрения, регистрируются в журналах входящей корреспонденции по видам (формы № 1-1, 1-2, 1-3, 12-14), алфавитных указателях и учетно-статистических карточках.
Поступившим уголовным и гражданским делам присваивается номер, который включает соответствующий порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу.
Организация контроля исполнения документов. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
Приговоры, решения, постановления и определения суда вступают в законную силу и подлежат обращению к исполнению по истечении срока на апелляционное обжалование и опротестование, если они не были обжалованы или опротестованы, кроме случаев их немедленного исполнения.
Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений, постановлений и определений по необжалованным и неопротестованным делам возлагается на секретаря судебного заседания. А по делам обжалованы или опротестованы, на секретаря суда.
Организация документооборота в суде
Уголовные дела подлежат сдаче в архив районного суда после вступления судебных актов в законную силу и принятии мер к обращению судебных актов к исполнению; если по приговору или постановлению суда осужденный, находящийся на свободе, подлежит взятию под стражу , то только после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный взят под стражу.
Судебные дела высылаются почтой или направляются через экспедитора только по письменным требованиям вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребования дел, и на основании визы председателя суда.
