Аудит материалов
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТА МАТЕРИАЛОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 4
1.1 Основные понятия материалов и их виды 4
1.2 Документальное оформление учета и движения материалов на предприятии 7
2. АУДИТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 14
2.1. Раработка плана и программы проведения аудита материалов на предприятии 14
2.2. Аудит движения материалов на предприятии 20
2.3. Анализ эффективности использования материалов 24
заключение 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 32
ВВЕДЕНИЕ
Важным средством проверки реальности и уточнения учетных данных о наличии на предприятии товаров и материалов
является аудит материалов.
Аудит материалов - это проверка их наличия в натуре путем перевешивания, перемерования и пересчета. Целью аудита материалов и тары является установление реальности данных бухгалтерского учета путем сопоставления фактического наличия товарно-материальных материалов с учетны¬ми данными.
Аудиторская организация при проведении аудита должна получить достаточный объем аудиторских доказательств, чтобы убедиться, что:
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТА МАТЕРИАЛОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
1.1 Основные понятия материалов и их виды
Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материалов являются наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для материалов открытого хранения);
• размещение материалов по секциям складов, а внутри них по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида материалов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
• оснащение мест хранения материалов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
• организация там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;
Проверка договоров на приобретение материалов
Основным правовым документом, закрепляющим все необходимые условия реализации коммерческих планов любой организации, является договор, значение которого в финансово-хозяйственной деятельности организации огромно. От того насколько грамотно и четко в правовом смысле составлен и заключен тот или иной договор во многом зависит экономический результат сделки.
Методы учета материалов для целей бухгалтерского учета
Материалы можно учитывать либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам. Порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.
1.2 Документальное оформление учета и движения материалов на предприятии
В случае оплаты организацией расчетных документов поставщиков до момента оприходования покупаемых материалов, они учитываются организацией как материальные ценности в пути.
Стоимость оплаченных счетов поставщиков за неприбывшие на склад материальные ценности, находящиеся в пути, учитывается в бухгалтерии в ведомости учета материалов в пути по следующим показателям:
2. АУДИТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
2.1. Раработка плана и программы проведения аудита материалов на предприятии
Планирование согласно международному стандарту аудита «Планирование» означает разработку общей стратегии и детального подхода к проверке, сроку проведения и объему аудита. Оно необходимо для:
- получения существенной информации о бизнесе клиента и понимания систем учета и внутреннего контроля;
- оценки степени риска, в том числе риска материальных ошибок, который не может быть предотвращен системой внутреннего контроля клиентов;
- определения природы, времени и объема аудиторской работы.
Отсюда аудитор должен разработать и документально оформить полный план аудита с описанием предполагаемого масштаба и характера проведения.
Выполняя процедуру проверки правильности организации учета материалов, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:
• В организации обеспечен контроль за сохранностью материалов, предусмотренный положениями нормативных актов?
• Данные аналитического учета материалов соответствуют данным синтетического учета?
• Данные синтетического учета материалов соответствуют данным бухгалтерской отчетности?
• В бухгалтерской отчетности раскрывается информация о материалах, предусмотренная положениями нормативных актов?
Таблица 1
Программа проведения аудита материалов
2.2. Аудит движения материалов на предприятии
Цель аудита материалов - составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации о материалах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.
Для достижения цели аудитору необходимо:
2.3. Анализ эффективности использования материалов
Всемерное улучшение использования материалов на предприятии – одна из важнейших задач всех предприятий. Чем лучше используются материалы, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для выработки определённого количества продукции, тем самым создаётся возможность увеличить объём производства продукции.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итоговым этапом аудита хозяйственных операций, связанных с учетом материалов, являются обобщение результатов аудита, анализ ошибок, выявленных в ходе аудита.
Необходимо проанализировать обнаруженные ошибки и нарушения в соответствии с требованиями стандарта аудиторской деятельности "Существенность в аудите". Существенность ошибок оценивается количественно и качественно. Для количественной оценки аудитор сравнивает обнаруженные ошибки с уровнем существенности, установленным на стадии планирования. При качественной оценке аудитор руководствуется собственным практическим опытом и знаниями.
Ошибки, обнаруженные в процессе аудита по данному объекту аудита, могут оказывать влияние:
на правильность проведения инвентаризации и переоценки материалов;
• на правильность определения себестоимости продукции (товаров, работ, услуг);
• на правильность определения финансовых результатов;
• на правильность исчисления и уплаты налога на прибыль;
• на правильность исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость.
При анализе ошибок, выявленных в ходе аудита, необходимо определить степень их влияния на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности.
По результатам аудита аудитор может разработать рекомендации по устранению ошибок в бухгалтерском и налоговом учете и совершенствованию системы бухгалтерского и налогового учета материалов.
Перечень проверенных документов, выявленные ошибки и нарушения, а также мнение аудитора по результатам проверки, фиксируются в рабочих документах.
Аудитор может обсудить элементы общего плана с руководством и персоналом клиента для совершенствования и действенности проводимого аудита и координации аудиторских процедур с работой персонала клиента. Однако общий аудиторский план остается объектом непосредственно аудиторской ответственности.
При проверке полноты оприходования материальных ценностей аудитору следует изучить условия и формы расчетов с поставщиками, убедиться в соблюдении принятого в организации варианта учета путем анализа применяемых схем корреспонденции счетов. Обоснованность операций по поступлению материалов проверяют по договорам на поставку материалов, товарно-транспортным накладным, счетам-фактурам, спецификациям, товарным чекам.
Если величина материально-производственных материалов признается аудитором существенной, то он обязан лично присутствовать при их инвентаризации. Организация должна предупредить аудитора о ней заблаговременно, желательно письменно. Аудитор включается в состав комиссии по инвентаризации. Естественно, что сам аудитор ничего не обязан пересчитывать, в данной ситуации он является независимым наблюдателем, фиксирующим все отклонения от установленной процедуры. А вот если аудитор не смог приехать на инвентаризацию в назначенное время, то он обязан самостоятельно произвести выборочный осмотр и пересчет материалов.
При необходимости аудитор должен составить оборотную ведомость движения материалов в период между датами, по состоянию на которые проведен выборочный осмотр и пересчет и составлена финансовая (бухгалтерская) отчетность. Такая необходимость может возникнуть при наличии обстоятельств, позволяющих аудитору полагать, к примеру, что имели место умышленные искажения по вине материально-ответственных лиц.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Указ Президента РК “О Стратегии индустриально-инновационного развития РК на 2003-2015годы”//САПП РК.-2003,№23-24.
2. Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» №234 от 28.02.07 года
3. Типовой план счетов, утвержденный приказом Министерства финансов РК от 23.05.2007 года №185 и введеный в действие с 1 января 2008 года
4. Об утверждении форм регистров бухгалтрского учета, приказ от 21.06. 2006 года 215 №2 15
5. Об утверждении форм первичных учетных документов приказ 21.06. 2006 года № 216
6. Об утверждении НСФО, приказ МФ РК от 21.06.2007 года, №218
7. Бабаева Б. Эффективность привлечения инвестиций как основная задача инвестиционной политики государства. //Саясат.№8,2004
8. Абленов Д.А. «Профессиональный аудит», Учебное пособие, Экономика - Алматы, 2008год
9. Международные стандарты аудита в Казахстане. Алматы:Раритет, 2007.- 786 стр
10. Дюсенбаев К.Ш. «Теория аудита»:Учебник. Под редакцией В.К. Радостовца.-Алматы, 2001г
11. Ержанов М.С. Теория и практика аудита.- Алматы: Гылым, 1994год, 151стр.
12. Сейткасимов Г.С. Сейткасимова А.Г. Становление и развитие аудиторской деятельности- Караганда: КарГУ, 1993год
13. Ажибаева З.Н. Аудит:Учебник. – Алматы: Экономика, 2004.-527 стр
14. Макальская М.Л. Основы аудита: Курс лекций с ситуационными задачами.- М: Дело и сервис, 2000год
15. Бычкова С.М. Доказательство в аудите.- М: Фианансы и статистика
16. «Сборник бухгалтерских проводок в учете субъектов Республики Казахстан», Алматы – 2003 г.
17. Кочинев В.В, Аудит. –С.-П.б.: Питер, 2004.-304стр
18. «Бюллетень бухгалтера» № 3 январь 2004 г.
19. «Бюллетень бухгалтера» № 4-5 январь 2004 г.
20. «Сборник бухгалтерских проводок в учете субъектов Республики Казахстан», Алматы – 2003 г.
21. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 18.09.2004 г. № 438 «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета»