Учет дебиторской задолженности на примере предприятия ТОО «Крымское»
Содержание
Введение 3
1. Теоретические и методологические основы учета дебиторской задолженности 5
1.1 Понятие дебиторской задолженности 5
1.2 Виды и формы дебиторской задолженности 7
1.4 Учетная политика предприятия 11
2. Учет дебиторской задолженности на ТОО «Крымское» 13
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 13
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 17
2.3 Синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности 24
2.4 Мероприятия по улучшению учета дебиторской задолженности 32
Заключение 35
Список использованных источников 37
Введение
Все субъекты, действующие на территории Республики Казахстан, обязаны вести бухгалтерский учет.
В организации бухгалтерского учета важную роль играют общепринятые принципы, выражающие основные положения изучаемой теории. Они могут быть закреплены в законодательном порядке или сформулированы и рекомендованы профессиональными бухгалтерскими организациями на основании теории и практики учета, правовых прецедентов и хозяйственных традиций. Принципы служат основой общей концепции бухгалтерского учета, помогают разрабатывать его стандарты в интересах пользователей финансовой отчетности.
Цель курсовой работы рассмотреть учет дебиторской задолженности.
Задачи:
- рассмотреть учет задолженности покупателей и заказчиков;
- раскрыть прочие дебиторский задолженности.
1. Теоретические и методологические основы учета дебиторской задолженности
1.1 Понятие дебиторской задолженности
Все фирмы стараются производить продажу товара с немедленной оплатой, но требования конкуренции вынуждают соглашаться на отсрочку платежей, в результате чего появляется дебиторская задолженность.
Дебиторская задолженность – это денежные суммы, которые должны фирме покупатели, приобретшие у нее в кредит какие-либо продукты или услуги.
Дебиторская задолженность – это важная часть оборотных активов, называемая также счетами дебиторов, и имеет прямое влияние на позицию наличных денежных средств и платежей.
1.2 Виды и формы дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность подразделяется на следующие виды:
1. Счета к получению
2. Задолженность подотчетных лиц
3. Авансы выданные
4. Сомнительная дебиторская задолженность
1. Счета к получению представляют собой дебиторскую задолжен¬ность, включающую в себя суммы к получению, либо в течение одного отчетного пери¬ода (текущая дебиторская задолженность), либо в течение нескольких периодов, следу¬ющих за отчетной датой (долгосрочная дебиторская задолженность). В бухгалтерском учете по расчетам с покупателями и заказчиками производят следующие записи.
Согласно положения национального банка республики Казахстан от 31.12.1996 № 341 "О списании сомнительных и безнадежных долгов по размещенным депозитам, счетам ностро и другой дебиторской задолженности в системе национального банка республики Казахстан" является разработанным в соответствии со статьей 11 Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, "О Национальном Банке Республики Казахстан" в целях определения порядка списания в системе Национального Банка Республики Казахстан сомнительных и безнадежных долгов (далее - долгов) по размещенным депозитам, счетам Ностро, по исполненным переводам контрпартнеров, по неоплаченным комиссионным, по фальшивым и не годным к обращению денежным знакам, и другой дебиторской задолженности, за исключением долгов банков и других юридических лиц по представленным им кредитам, которые регулируются Положением о классификации ссудного портфеля, порядке формирования и использования резервов (провизий) по кредитам Национального Банка Республики Казахстан, утвержденным Постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 декабря 1996 года № 340, а также дебиторской задолженности по хозяйственной деятельности Национального Банка Республики Казахстан.
1.4 Учетная политика предприятия
Учетная политика - это совокупность способов и правил, принимаемых предприятием для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой отчетности. Она построена на основании Стан¬дартов бухгалтерского учета, Закона РК "О налогах и других обязательных платежей в бюджет и закона РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", а также с применением Гене¬рального плана счетов бухгалтерского учета (далее ГПС).
2. Учет дебиторской задолженности на ТОО «Крымское»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Товарищество с ограниченное ответственностью «Крымское» является юридическим лицом по законодательству РК.
Учредителями товарищества является:
ТОО «Арай-Холдинг» свидетельство о регистрации № 76-1937-18 ТОО от 21.12.05
Адрес: 11120 РК, Костанайская область, г. Лисаковск, промзона.
Товарищество может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательными активами и учредительным договором.
Срок деятельности товарищества: неограничен.
Товарищество приобретает право юридического лица с момента его государственной регистрации.
Товарищество имеет печать, самостоятельный баланс, счета в банках.
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Финансовое состояние предприятия зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активах. В процессе функционирования предприятия величина активов и их структуру претерпевают постоянные изменения. Анализ финансового состояния начинаются с изучения состава и структуры имущества предприятия по данным баланса. Баланс позволяет дать общую оценку изменения всего имущества предприятия, выделить в его составе оборотные и внеоборотные средства, изучить динамику структуры имущества. Под структурой понимается процентное соотношения отдельных групп имущества внутри этих групп. Анализ динамики состава и структуры имущества дает возможность установить размер абсолютного и относительного прироста или уменьшения всего имущества предприятия и отдельных его видов. Прирост (уменьшение) актива свидетельствует о расширении (сужении) деятельности предприятия. Изменение структуры имущества создает определенные возможности для основной и финансовой деятельности и оказывает влияние на оборачиваемость совокупных активов. Показатели структурной динамики отражает долю участия каждого вида имущества в общем изменении совокупных активов. Их анализ позволяет сделать вывод о том, в какие активы вложены вновь привлеченные финансовые ресурсы или какие активы уменьшились за счет оттока финансовых ресурсов.
Оценка динамики состава и структуры источников собственных и заемных средств производится по данным формы «Бухгалтерский баланс» в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Анализ состава и структуры источников средств ТОО «Крымское»
2.3 Синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах 30 под¬раздела Генерального плана счетов "Задолженность покупателей и заказчиков" в "Ве¬домости учета расчетов с дебиторами и кредиторами". В состав подраздела входит счет 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»
На счете 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков" учитывают расчеты по принятым к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. Счета к получению представляют собой дебиторскую задолжен¬ность, включающую в себя суммы к получению, либо в течение одного отчетного пери¬ода (текущая дебиторская задолженность), либо в течение нескольких периодов, следу¬ющих за отчетной датой (долгосрочная дебиторская задолженность). В бухгалтерском учете по расчетам с покупателями и заказчиками производят следующие записи.
2.4 Мероприятия по улучшению учета дебиторской задолженности
С целью совершенствования дебиторской задолженности предлагается:
1) использование современных приемов управления дебиторской задолженностью: определение основных финансовых коэффициентов дебиторской задолженности, взвешенного «старения» счетов дебиторов, составление реестра «старения» счетов дебиторов, прогнозирование безнадежной дебиторской задолженности;
2) сформировать резерв на покрытие прогнозируемых безнадежных долгов
3) оценить в будущем влияние предложенных скидок на финансовые результаты;
4) определить эффект, полученный от инвестирования средств в дебиторскую задолженность (абсолютная сумма эффекта)
4) установить вознаграждения персонала по работе с дебиторской задолженностью в зависимости от эффективности мер по продажам и получению платежей;
Заключение
На основе данных дебиторской задолженности предприятие определяет, какие долги являются сомнительными и подлежат резервированию, выбирает метод создания резервов.
Особое место в работе бухгалтерских служб должно быть отведено контролю за состоянием дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность относится к активам организации и в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения — в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчетной даты — отражается в активе баланса по строкам 240 и 230 соответственно. Контроль за состоянием дебиторской задолженности на предприятии рекомендуется осуществлять посредством ежемесячного составления актов сверок. Акт сверки является своего рода напоминанием дебитору о числящейся за ним задолженности и подтверждением правильности осуществляемых между сторонами договора расчетов.
Список использованных источников
1. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для ВУЗов. – 2-е изд. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
2. Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Галанина Е.П. "Бухгалтерский учёт". 2-е изд., М: Финансы и статистика, 1998.
3. Баланс ТОО «Крымское», 2003 г., 2004 г., 2005 г.
4. Бухгалтерский словарь. 20-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 1996.
5. Жапаров К.Ж. Учет и анализ. Уч. пособие, 1992 г.
6. Журнал Библиотека бухгалтера за 1998-2000 гг.
7. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. 1999.
8. Кондраков Н.П. "Как организовать документооборот", журнал "Бухгалтерский учёт" № 5, 1998.
9. Кондраков Н.П.; «Бухгалтерский учет»; Москва; Инфра-М; 2000г.
10. Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, Экспресс бюро, 2000.
11. Луговой А.В. "Документирование хозяйственных операций как основа бухгалтерского учёта", журнал "бухгалтерский учёт" № 6, 1998.
12. Любушин Н.П. Теория бухгалтерского учета. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
13. Методические рекомендации к стандартам бухучета. (1998 г.)
14. Отчет о доходах и расходах ТОО «Крымское» 2003, 2004, 2005
15. Палий В., Вандер "Управленческий учет (с элементами финансового учета)", М.;1997г.
16. Принципы бухгалтерского учета / Б.Нидлз, Х. Андерсон: Пер. с англ./Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 1999.
17. Радостовец В.В., Шмидт О.И. Теория и отраслевые осо¬бенности бухгалтерского учета. Алматы: Центраудит -Казахстан, 2000.
18. Радостовец В.К. Бухгалтерский учет на предприятии: - Алматы: Центраудит – Казахстан, 2002