Организация учета и анализа отклонений производственных затрат в системе нормативной калькуляции
Содержание
Введение 3
1. Расчет отклонений производственных затрат в целях бюджетного контроля 5
2. Методика расчета отклонения прямых затрат 12
3. Отклонения общей суммы накладных расходов 25
4. Порядок отражения на бухгалтерских счетах и списание отклонений производственных затрат 32
Заключение 39
Список использованной литературы: 41
Введение
В современных условиях от руководителей и организаторов производства требуется умение адекватно оценить и в реальном режиме времени отреагировать на динамику развития экономических процессов.
Трудности в организации регулярного учета во многом объясняются недостатком оперативных аналитических данных, характеризующих состояние объекта в момент принятия решений на различных уровнях управления.
В умении спрогнозировать хозяйственную и коммерческую ситуацию, выбрать оптимальные пути достижения приоритетных направлений, а также выявить причины отклонений от заданных параметров, своевременно скорректировать действия и оптимизировать соотношения затрат и результатов заключается искусство экономического управления. При этом контроль, являясь неотъемлемой частью управления, в современных условиях выходит на передний план.
Область решения указанных проблем требует дальнейшего глубокого теоретического исследования и значительной практической проработки. В этой связи данная тема исследования является достаточно актуальной. Необходимость усиления контрольной функции учета и повышения его аналитических возможностей посредством эффективного использования норм и нормативов предопределила выбор темы диссертации, ее цели и задачи, объекты и методы, а также направление использования результатов.
Цель курсовой работы состоит в изучении нормативного метода учета затрат на производство как неотъемлемой составляющей части системы нормативной калькуляции.
Комплексный подход к достижению поставленных целей обозначил
необходимость решения следующих задач:
- анализ факторов, оказавших существенное влияние на ход внедрения нормативного метода в более ранние периоды;
- систематизация элементов нормативного метода для осуществления управленческого контроля;
- определение степени детализации отклонений по уровням существенности;
- формирование методики системной взаимосвязи финансового и управленческого учета на этапе производства;
- обобщение принципов построения интегрированной системы учета отклонений производственных затрат.
Предмет и объект исследования. Предметом исследования является теория и практика учета нормируемых затрат на основе сравнительной оценки зарубежных и отечественных учетных моделей. В качестве объектов исследования избраны крупные предприятия, имеющие сходные условия хозяйствования и аналогичные производственно-экономические циклы.
1. Расчет отклонений производственных затрат в целях бюджетного контроля
Производственные затраты представляют собой заранее определенные расходы на производство, обслуживание или маркетинг единицы продукции (услуги) в течение заданного будущего периода. Производственные затраты определяются для текущих и прогнозируемых будущих условий. Нормативы (стандарты) зависят от способов измерения количества и качества и могут основываться на хронометрировании. Сформулированный стандарт должен быть точным и пригодным для целей контроля.
Нормативы определяются в начале периода и могут формулироваться в терминах физического объема и стоимости. Нормативы помогают в измерении как эффективности, так и производительности выполнения работ. Примерами нормативов являются квоты на продажу, Производственные затраты (в том числе, цена сырья и заработная плата) и нормативный объем. Отклонения не бывают независимыми: благоприятное отклонение в одной зоне ответственности может привести к неблагоприятному отклонению в другой зоне ответственности.
Отклонения из-за ошибок планирования
Отклонения из-за ошибок планирования возникают тогда, когда нельзя точно задать ожидаемые производственные или другие факторы, например, в начале периода планирования проектирование объема продаж может основываться на анализе предложения и спроса на рынке. Однако вследствие реальных конкурентных условий фактический объем продаж может быть намного меньше. Соответствующее отклонение в объеме продаж может рассматриваться в дальнейшем как ошибка планирования, а не как проблема выполнения работ. Считается, что объем продаж находится вне управленческого контроля.
Отклонения по выручке
2. Методика расчета отклонения прямых затрат
После того как изготовлен продукт или оказана услуга, необходимо определить следующие три показателя.
1. Фактические затраты равны фактической цене, умноженной на фактическое количество, где фактическое количество равно фактическому количеству на единицу работы, умноженному на фактическое количество выполненной работы.
2. Производственные затраты равны плановой цене, умноженной на нормативное количество, где нормативное количество равно нормативному количеству на единицу работы, умноженному на фактическое количество выполненной работы.
3. Общее (контролируемое) отклонение равно фактическим затратам за вычетом нормативных затрат.
Общее (контролируемое) отклонение содержит следующие элементы.
Отклонения постоянной составляющей накладных расходов
Постоянные накладные расходы могут анализироваться в терминах бюджетного отклонения по цене (расходам) (отклонения от гибкого бюджета) и отклонения объема (объема производства). Отклонение объема может быть разбито на отклонение чистого объема в накладных расходах и отклонение по эффективности.
Отклонение постоянной составляющей накладных расходов по цене (расходам):
Пример. Производственные затраты труда равны двум часам на единицу продукции. Стандартная ставка постоянных накладных расходов равна 20 долл. в час. Фактические часы работы составляют два часа на единицу продукции. Общий объем производства планируется на уровне 9500 единиц. Фактические часы работы составляют 20 200. Фактические постоянные затраты составляют 420 000 долл. Нормальный уровень активности равен 10 000 единиц. Отклонения постоянной составляющей накладных расходов приведены ниже.
3. Отклонения общей суммы накладных расходов
Для анализа общей суммы накладных расходов могут использоваться односторонний, двусторонний и трехсторонний методы (по количеству видов исследуемых отклонений).
Контролируемое (бюджетное) отклонение свидетельствует об изменениях в тари¬фах на услуги, учитываемые в накладных расходах, или в соотношении между статьями накладных расходов и переменным параметром, на основе которого они формируются. Если подобные изменения становятся постоянными, необходимо пересмотреть нормативный объем выпуска.
Менеджеры используют бюджетное отклонение накладных расходов как основу для оценки, насколько центры затрат оперировали в рамках бюджета. Это удобный инструмент оценки деятельности центра затрат.
Односторонний метод. Общее (контролируемое, чистое) отклонение равно:
4. Порядок отражения на бухгалтерских счетах и списание отклонений производственных затрат
В конце учетного периода необходимо принять решение, как трактовать отклонения, появившиеся в течение этого периода, в счетах. Эти отклонения можно трактовать следующим образом.
1. Рассматривать отклонения как затраты за тот период, в течение которого они понесены. При таком подходе стоимость
материальных запасов оценивается по нормативным издержкам.
2. Распределять отклонения между стоимостью товарно-материальных запасов и себестоимостью реализованной продукции.
Заключение
Анализ отклонений охватывает все стороны бизнеса, включая производство, маркетинг и сервисное обслуживание. Целесообразно выполнять анализ тех отклонений, выигрыш от коррекции которых превышает затраты на сами операции по анализу и коррекции. Отчеты по анализу отклонений следует составлять в стоимостном и процентном выражениях.
Анализ отклонений выявляет проблемы, подчеркивает возможности, способствует принятию решений и координации действий между подразделениями.
Значительные неблагоприятные отклонения следует проверить на принадлежность к контролируемым или неконтролируемым факторам со стороны нефинансовых менеджеров (к неконтролируемым относятся факторы, зависящие целиком от внешних обстоятельств). Если отклонение является контролируемым, менеджеру следует немедленно выполнить корректирующие операции по устранению проблемы и сопроводить их рекомендациями. Если возникло благоприятное отклонение, оно должно быть проанализировано так, чтобы закрепить положительный аспект в корпо¬ративной политике. Далее устанавливается и поощряется лицо, ответствен¬ное за благоприятное отклонение.
Список использованной литературы:
1. " Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" № 2732 от 26.12.1995 г.
2. Абдушукуров Р.С. Теория и практика бухгалтерского учета.// Учебное пособие.: Алматы, Нур-Пресс, 2007г. 508с.
3. Алборов Р.А., Бодрикова С.В. Организация управленческого учета в сельском хозяйстве. // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий.-1999г.- №1.-8с.
4. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Схемы бухгалтерских проводок типовых хозяйственных операций. – Учебн. Пособие М.: "Налоги и финансовое право", 2006 г. 236с.
5. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учеб.- М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. 288с.
6. Волков Н.Г. Учетная политика организации. Бухгалтерский учёт.№3,1999,с.14
7. Голованов А.А. Особенности организации бухгалтерского учёта и затрат на производство доходов и финансовых результатов на предприятиях АПК. Экономика сельскохозяйственных предприятий.№12, 1997, с.27
8. Данилевский Ю.А. Аудиторская проверка правильности отнесения затрат на производство и реализацию продукции. Главбух.ноябрь,1997,с.56
9. Джай К. Шим, Джойл Г. Сигел. Основы бюджетирования и больше. Справочник по составлению бюджетов. М.: Издательство "Вершина", 2007г. с. 302.
10. Касьянова Г.Ю. Особенности учета себестоимости готовой продукции (работ, услуг) на различных балансовых счетах. Консультант. № 16, 2001 г. , стр. 7-12.
11. Кеулимжаев К.К., Учет на предприятиях.: Алматы, Экономика, 2003г., с. 122
12. Мырзалиев Б.С. Бухгалтерский учет на предприятиях и организациях: Алматы, Экономика, 2005г., с. 48
13. Назарова Н.А. « Турбо бухгалтер» развивается….. Бухгалтер и компьютер №1,2000,с.28
14. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.Л., Организация бухгалтерского учета. : алматы, Адилет., 2004г. с. 524.
15. Савицкая Г. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. Минск ИП «Экоперспектива», 1998, с.144
16. Стронгина А. Социально-экономические проблемы рыночных отношений региона . Вопросы экономики. №6,1993г.
17. Хруцкий В. Е., Гамаюнов В. В. Внутрифирменное бюджетирование. Настольная книга по постановке финансового планирования. М.: "Финансы и статистика", 2006г. с.55, 78.