Инвентаризация и учет основных средств
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 6
1.1 Основные средства, их классификация и оценка 6
1.2 Учет поступления и организация аналитического учета основных средств 16
2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, ПЕРЕОЦЕНКА И РАСКРЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОТЧЕТНОСТИ 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 40
ВВЕДЕНИЕ
Основные средства представляют собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг и, являясь важным звеном в научно-техническом прогрессе, все более подчиняют себе не только сам процесс труда, но и весь процесс производства, его технологию и организацию.
Основные средства часто составляют главную часть активов предприятия. Информация о них имеет большое значение для характеристики финансового положения и результатов деятельности фирмы.
Правильное определение, оформление, оценка и учет основных средств в финансово-хозяйственной деятельности организации играет важную роль и напрямую влияет на результаты бизнеса и цену фирмы.
На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Республике Казахстан проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.
Учет основных средств создает трудности в разработке бизнес - планов предприятий, бюджетов всех уровней. Эти планы и бюджеты составляются до планируемого года, когда еще неизвестны результаты учета основных средств на 1 января текущего года. А ведь эти результаты влияют на амортизационные отчисления, на размеры налога на имущество предприятий, на источники финансирования капитальных вложений, прироста оборотных средств предприятий, на цены продукции предприятий.
Все это определяет актуальность данной темы.
Цель курсовой работы является изучение методики проведения инвентаризации и учета основных средств.
Исходя из поставленной цели, можно сформировать задачи:
1. Изучить учет основных средств и их классификацию и оценку.
2. Рассмотреть учет поступления и организацию аналитического учета основных средств.
3. Охарактеризовать инвентаризацию, переоценку и раскрытие основных средств в отчетности.
1 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Основные средства, их классификация и оценка
Любое производство возможно только с привлечением средств производства, которые подразделяются на предметы труда (сырье, материалы, покупные полуфаб¬рикаты) и средства труда (станки, машины). Включение того или иного предмета в состав средств труда определяется не внешними признаками, а той ролью, которую он выполняет в процессе производства. Например, изготовленный заводом паровой котел является для него готовой продукцией; этот же котел, приобретенный субъек¬том для установки, - предметом труда; установленный и сданный в эксплуатацию паровой котел служит средством труда. Этот же котел, приобретенный для дальнейшей перепродажи является товаром.
Текущая стоимость - стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. В соответствии с МСФО 16 «Основные средства» в целях приведения первона¬чальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости. Балансовая стоимость - первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учёте и финансовой отчетности.
Стоимость реализации - стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки незави¬симыми сторонами.
Ликвидационная стоимость - стоимость запасных частей, лома, отходов и других ценных материалов, возникающих при ликвидации основных средств в кон¬це срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию, в оценке по ценам -возможного использования.
Амортизируемая стоимость - разность между первоначальной и прогнозиру¬емой ликвидационной стоимостью, которая систематически распределяется в виде амортизационных отчислений на расходы субъекта в течение всего срока полезной или нормативной службы, при этом:
Бухгалтерский учет основных Учет основных средств ведется на активных инвентарных счетах подраздела 2400 «Основные средства», в состав которого входят следующие синтетические счета: 2410 «Основные средства», 2420 «Амортизация и обес¬ценение основных средств», 2421 «Амортизация основных средств», 2422 «Обесценение основ¬ных средств».
1.2 Учет поступления и организация аналитического учета основных средств
Основные средства могут поступать на предприятие в результате строительства производственных и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств; приобре¬тения машин, оборудования, транспортных средств; изготовления своими силами инвентаря, оборудования, мебели; перевода молодняка животных в основное стадо; зачисления в основные средства декоративных, защитных и других насаждений; безвозмездного поступления от других субъектов и физических лиц; финансируемой аренды объектов {после перехода права собственности); вкладов в уставны) и др. Учетной политикой хозяйствующего субъекта определяется порядок оприходо¬вания поступивших основных средств, состав комиссии, осуществляющей осмотр и приемку объектов, их обязанности и порядок оформления соответствующей до¬кументации. Поступление основных средств оформляют следующими документами.
Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер, вносит объект в Инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации) и делает запись по оприходованию основных средств.
При поступлении основных средств составляется следующая корреспонденция счетов.
2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, ПЕРЕОЦЕНКА И РАСКРЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОТЧЕТНОСТИ
Инвентаризация основных средств. С целью выявления фактического нали¬чия основных средств и контроля за их сохранностью, субъектами периодически проводится инвентаризация основных средств в соответствии с действующими нормативными актами и учетной политикой предприятия.
Периодичность проведения инвентаризации устанавливается хозяйствующим субъектом самостоятельно. Как правило, инвентаризацию основных средств проводят не менее одного раза в год перед составлением годовых финансовых отчетов и балансов, но не ранее ноября; зданий, сооружений и других неподвижных объектов - один раз в два-три года; продуктивных животных и рабочего скота - еже¬квартально и перед составлением годового отчета (на 31 декабря отчетного года).
Оценку выявленных и неучтенных с момента проведения последней инвентари¬зации объектов производят по стоимости, определенной экспертным путем. Износ по этим объектам устанавливают по действительному техническому состоянию объектов.
На балансовую стоимость неучтенных объектов основных средств дебетуют со¬ответственно счета подраздела 2400 «Основные средства» (счет 2410) и кредиту¬ют счета 6010, 6220, 6260, 6280; на сумму износа дебетуют счета 2410 и кредитуют счета подраздела 2420 «Амортизация и обесценение основных средств» (счета 2421, 2422).
Переоценка основных средств. В соответствии с МСФО 16 «Основные средства», в целях приведения перво¬начальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на опре¬деленную дату, проводится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости. Согласно действующим норма¬тивным актам, хозяйствующие субъекты самостоятельно принимают решения о порядке и правилах индексации основных средств в соответствии с законодательством.
В результате переоценки получают полные и точные данные о наличии и структуре ос¬новных средств, их реальной текущей (рыночной) стоимости и степени износа. Переоценка основных средств создает для предприятия экономически обоснованные условия опреде¬ления себестоимости продукции, рентабельности, а также формирования инвестиционных ресурсов для активного обновления основных фондов. Материалы по переоценке основных средств могут служить обоснованной базой для уточнения норм амортизации с учетом роста технического прогресса, сохранности и лучшего использования основных средств.
На сумму дооценки первоначальной (текущей) стоимости основных средств дебетуют счета подраздела 2400 «Основные средства» (счет 2410) и кредитуют счет 5321 «Резерв на переоценку основных средств» - 24000 тенге.
На сумму дооценки износа основных средств дебетуют счета 5321 «Резерв на переоценку основных средств» и кредитуют 2421 «Амортизация основных средств» - 13040 тенге.
Следует иметь в виду, что соответственно увеличению первоначальной стоимости ос¬новных средств обязательно должна быть увеличена и сумма износа. В противном случае, произойдет резкое увеличение балансовой стоимости и снижение процента износа (при дооценке основных средств) и, наоборот, снижение - при уценке основных средств.
Пример. Первоначальная стоимость автомобиля составляла 900000 тенге, а сум¬ма износа 63000 тенге. В результате произведенной переоценки текущая стоимость составила 630000 тенге, а скорректированная сумма износа 44100 тенге. В бухгалтер¬ском учете производятся следующие записи:
— на сумму уценки первоначальной стоимости:
дебет счета 7410 «Прочие расходы»;
кредит счета 2410 «Основные средства» - 270000 тенге.
— на сумму уценки износа:
дебет счета 2421 «Амортизация основных средств»;
кредит счета 6280 «Прочие доходы» - 18900 тенге.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях рыночной экономики важными задачами бухгалтерского учета является правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации и другие.
С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета основных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.
Инвентаризация имеет большое значение для сокращения потерь объектов основных средств, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.
Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.
Преимущества проведения учета основных средств:
- оптимизация налогообложения путем уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль;
- устранение искажений в величине амортизационных отчислений;
- приведение размера уставного капитала к реальной величине;
- привлечение инвестиций путем повышение инвестиционной привлекательности компании для потенциальных инвесторов и кредиторов;
- улучшение финансовых показателей, таких как структура баланса, показателей ликвидности;
- приближение величины чистых активов к реальной стоимости предприятия;
- определение диапазона цен по сделкам купли/продажи (будут рассмотрены отдельно).
Таким образом, инвентаризация и учет основных средств являются важными мероприятиями, позволяющими оказывать существенное влияние на многие параметры хозяйственной деятельности, повышать инвестиционную привлекательность предприятия, осуществлять контроль полноты и достоверности бухгалтерских данных.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007г.
2. Стандарты бухгалтерского учета, методические рекомендации. Сборник документов – Алматы: Раритет, 2000г.
3. Абдыманапов Абдигали Концептуальные основы и принципы бухгалтерского учета: Учебное пособие - Алматы, 2003г.
4. Баймуханова С.Б. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов-Алматы, 2002г.
5. Ержанов М.С., Ержанова С.М. Учетная политика на казахстанском предприятии (практический аспект) – Алматы: Издательский дом «Бико», 2000г.
6. Кеулимжанов К.К. и др. Финансовый учет на предприятии: Учебник/ под ред.Рахимбековой Р.М./ - Алматы: Экономика, 2003г.
7. Назарова В.Л. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов – Алматы: Экономика, 2005г.
8. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии – Алматы, 2002г.
9. Реформа бухгалтерского учета: Сборник изд.3-е – Алматы: ТОО «LEM», 2001г.
10. Сатмурзаев А.А., Абдыкалыков Т.А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике: Учебное пособие – Алматы: Экономика, 2000г.
11. С.Сайдахметов, Н.К.Мамырова «Бухгалтерский учет, ее виды и назначение», Алматы, 2001г.