Организация аудита движения основных средств
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Задачи и виды аудита основных средств 4
1.1 Задачи аудита сохранности, учета и использования основных средств 4
1.2 Виды аудита 5
1.3 Стратегия комплексного аудита основных средств 6
1.4 Основные принципы аудита 8
2. Организация аудита движения основных средств 14
2.1 Аудит аналитического и синтетического учета основных средств 14
2.2 Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств 15
2.3 Аудит ремонта и аренды основных средств 17
3. Аудит основных средств на предприятии 19
3.1 Поступление основных средств 19
3.2 Выбытие основных средств 21
3.3 Амортизация основных средств 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 25
ВВЕДЕНИЕ
Для производственной и хозяйственной деятельности предприятиям как воздух необходимы основные средства (средства труда); они бесконечно участвуют в производственном процессе, равными долями переносят свою стоимость на новый создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественной и натуральной формы.
Основные средства составляют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений деятельности предприятия.
С развитием всех рыночных отношений в учете и расчете основных средств производят существенные изменения. Эти изменения в первую очередь коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка на предприятиях, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.
1. Задачи и виды аудита основных средств
1.1 Задачи аудита сохранности, учета и использования основных средств
Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует выяснения:[2]
• обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;
• правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;
• правильности оценки основных средств в учете;
• правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;
• правильности и эффективности использования основных средств;
• правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.
Учитывая эти задачи, необходимо проверить: [4]
1.2 Виды аудита
Аудит основных средств, также как и любой другой аудит, подразделяется на: внешний и внутренний. Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами; его основной целью является подтверждение достоверности финансовой отчетности. Внутренний аудит можно рассматривать как систему внутреннего контроля и систему мер безопасности предприятия с целью сохранения и достижения конкретных результатов в деятельности предприятия. Он включает совокупность планов предприятия, методов и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия. [6]
1.3 Стратегия комплексного аудита основных средств
Составными элементами стратегии комплексного аудита основных средств являются проверки: [8]
- соответствие статей баланса, характеризующих наличие основных средств данным Главной книги;
- существенности информации о поступлении, наличии и сохранности основных средств;
- правильности отнесения имущества к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и участию в производственном процессе;
- точности оценки, оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
- целесообразности начисления и отражения в учете амортизации и затрат на ремонт основных средств. «Амортизация» (от позднелатинского – «погашение»)- объективный процесс перенесения стоимости основных средств на использование специальных денег- амортизационных отчислений, включаемых в издержки производства или обращения для простого или расширенного воспроизводства основных фондов (основного капитала);
- регулярности отражения данных о наличии и движении основных средств в первичных документов, регистров бухгалтерского учета, статистической и финансовой отчетности;
- оптимальности формирования и эффективности использования основных средств и др.
Учитывая содержание вышеуказанных процедур стратегии проведения комплексного аудита основных средств, необходимо изучить:
1.4 Основные принципы аудита
Аудиторская деятельность строится на соблюдении основных принципов аудита, которые и определяют всю деятельность проверяющего: [12]
1. Научность. Это означает, что методология аудита должна базироваться на диалектическом методе и экономической теории, наиболее полно отражающих объективную действительность. Аудит должен проводиться на всестороннем учете требований, действующих в условиях рыночной экономики. Итоги аудита подтверждают или отвергают вариант действия, исходя из существующих положений науки управления и теории аудиторского контроля, показывают научную истинность или ложность теоретической базы, построенных на определенных исходных моментах. Эта база формируется в результате обобщения опыта, вытекающего из практики аудита и как результат развития его теории. Аудиторские услуги с позиции научного управления включают в себя элемент исследования, поскольку позволяют проверить, как некоторое научное положение, считающееся истинным, можно реализовать в практике хозяйственного руководства. Поэтому в качестве аудитора чаще всего выступает ученый, обладающий определенными знаниями и навыками.
2. Организация аудита движения основных средств
2.1 Аудит аналитического и синтетического учета основных средств
При проведении аудиторской проверки учета основных средств прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Аудитору необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных. [11]
Следует проверить: нет ли объектов основных средств, по которым не ведутся инвентарные карточки, и предложить восстановить на такие средства инвентарные карточки.
2.2 Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств
Учет движения основных средств оформляется унифицированными документами, утвержденными МФ РК. При проверке необходимо обратить внимание на следующее: [17]
2.3 Аудит ремонта и аренды основных средств
Аудитору необходимо изучит правильность образования и учета ремонтного фонда.
Затраты по текущему ремонту основных средств и бухгалтерском учете полностью относятся на расходы периода, а в налоговом учете - на вычеты.
Затраты на капитальный ремонт увеличивают первоначальную стоимость объектов в бухгалтерском учете и стоимостном балансе соответствующей группы основных средств в налоговом учете только тогда, когда они улучшают состояние актива повышая его производительность сверх первоначально рассчитанных нормативов (например, на автомобиль поставили новый двигатель).
Аудитор должен проверить правильность отражения операций по ремонту.
3. Аудит основных средств на предприятии
3.1 Поступление основных средств
Предприятие может получать основные средства безвозмездно от юридических и физических лиц, приобретать их за плату, в результате строительства новых объектов или реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих производственных мощностей в порядке капитальных вложений на условиях текущей и долгосрочной аренды. На этапе образования предприятие может получить основные средства от участника (учредителя) в качестве его вклада в уставный капитал. Основные средства производственного назначения, полученные безвозмездно от юридических и физических лиц, относят на увеличение добавочного капитала. Расходы по доставке таких объектов не увеличивают их первоначальную стоимость; предприятие относит их на уменьшение фонда накопления (дебет субсчета 5500 «Нераспределенная прибыль») за счет своей чистой прибыли или нераспределенной прибыли (дебет счета 5500 «Нераспределенная прибыль» кредит счетов 1343 «Вспомогательные производства», 3310 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 1250 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 1251 «Расчеты с подотчетными лицами» ). [15]
3.2 Выбытие основных средств
Основные средства выбывают с предприятия по различным причинам: в результате их безвозмездной передачи, финансовых вложений предприятия, продажи неиспользуемых, ликвидации ветхих и морально изношенных объектов, недостач и стихийных бедствий. Предприятии могут сдать основные средства другим предприятиям на условиях текущей или долгосрочной аренды.
Выбытие основных средств определено в Положении о бухгалтерском учете основных средств.
Основные средства могут выбыть с предприятия по различным причинам:
3.3 Амортизация основных средств
В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества — изнашиваются. Для учета износа (амортизированной стоимости) основных средств на предприятиях всех форм собственности предусмотрен пассивный, регулирующий счет 2420 «Амортизация основных средств».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей. Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения аудита основных средств.