Учет расчетов с постовщиками и подпядчиками
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Учет наличных и безналичных расчетов предприятия с поставщиками и подрядчиками 5
1.1 Расходы организаций 5
1.2 Учет наличных расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятий 7
1.3 Безналичные расчеты с поставщиками и подрядчиками 9
2. Методологическая организация экспертной проверки наличных и безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками 11
2.1 Организация внутреннего контроля по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками 11
2.2 Организация контроля первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 12
2.3 Контроль организаций бухгалтерского налогового учета расчета с поставщиками подрядчиками 13
3. Анализ наличных и безналичных расчетов ОАО «Брасовская мебельная фабрика» с поставщиками и подрядчиками 18
3.1 Краткая экономическая характеристика ОАО «Брасовская мебельная фабрика» 18
3.2 Анализ наличных расчетов на предприятий 19
3.3 Анализ безналичных расчетов 20
3.4 Анализ движение денежных средств 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 27
ВВЕДЕНИЕ
В связи с формированием рынка продукции, товаров, работ и услуг, в том числе сегментированного, а также в результате использования нетрадиционных для нашей экономики финансово-кредитных инструментов заметно расширилось содержание предмета и состава объектов хозяйственного анализа.
Экономический анализ – это прикладная экономическая наука о приемах и способах измерения различных процессов, результатов и факторов, их определяющих. Самое главное, обобщающее, существенное, что исследует экономический анализ – это движение хозяйственных процессов, причин, факторы, обусловливающие сложившуюся в действительности организации ситуацию, и их последствия. Не менее важен выбор соответствующих приемов и способов измерения причинно-следственных связей. Использование адекватных и современных методов и приемов экономического анализа дает возможность объективно измерять и оценивать характер взаимосвязей, количественные параметры факторов, оказавших влияние на изменение показателей, отражающих развитие хозяйственных процессов, а на этой основе – разрабатывать и принимать обоснованные экономически эффективные управленческие решения.
1. Учет наличных и безналичных расчетов предприятия с поставщиками и подрядчиками
1.1 Расходы организаций
Для целей Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» СБУ 10 не признается расходами организации выбытие активов:
- в связи с приобретением (созданием) необоротных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.д.);
- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);
- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;
- в порядке предварительной оплаты материально- производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
- в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
- в погашении кредита, займа, полученных организацией.
Для целей настоящего Положения выбытие активов именуется оплатой. Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
1.2 Учет наличных расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятий
В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут взаимные денежные расчеты, которые производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Использование наличных денег при расчетах регламентируется Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Республике Казахстана, Порядком ведения кассовых операций в Республике Казахстана, утвержденных Центральным банком РК, и др. Эти нормативные документы предусматривают:
1.3 Безналичные расчеты с поставщиками и подрядчиками
Движение средств на расчетном счете оформляется банковскими платежными документами. К таким документам относятся: объявление о взносе наличными, платежные поручения, платежные требования, платежные требования – поручения, чеки. Объявлением о взносе наличными оформляется сдача наличных денег в кассу банка. Банк в подтверждение приема денег выдает клиенту квитанцию.
Расчеты, производимые организацией через банк, делятся на две группы: расчеты по товарным и нетоварным операциям. К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и выполненные работы, а к нетоварной группе – операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно- исследовательскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате и пр. Наибольший удельный вес в общей массе расчетов составляют расчеты по товарным операциям.
2. Методологическая организация экспертной проверки наличных и безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками
2.1 Организация внутреннего контроля по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
Основная цель контроля - установить соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности. Согласно основной цели в первую очередь необходимо проверить наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. При этом все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров. В первую группу входят расчеты с поставщиками. Предмет договоров группы - приобретение любых товаров (термин «товар» применяется в контексте ГК РК) и имущественных прав. Основные формы заключаемых договоров в рамках этой группы: договор купли-продажи, договор поставки, договор энергоснабжения, договор мены. Во вторую группу входят расчеты с подрядчиками. Предметом договоров этой группы является выполнение определенной работы и сдача ее результата заказчику.
2.2 Организация контроля первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
При проверке учета расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо оценить качество первичной информации, поступающей в систему бухгалтерского учета. Связано это с тем, что практически все документы данного раздела поступают на предприятие извне, увеличивая внутрихозяйственный и контрольный риски при проведении контроля данного раздела. Причин тому несколько: отсутствие многократного контроля за первичными документами на стадии их создания и проверки (как это происходит с документацией, создаваемой на предприятии); сложность восстановления отсутствующих и исправления, неправильно оформленных документов; большая вероятность несвоевременного поступления подтверждающих документов; значительная часть первичных документов, подтверждающих совершение этих операций (особенно операций, связанных с договорами на оказание услуг) не унифицирована. Отсюда риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей, если будут какие-либо сомнения в правильности оформления документов и их комплектности.
2.3 Контроль организаций бухгалтерского налогового учета расчета с поставщиками подрядчиками
Учитывая результаты проведенных ранее процедур, можно приступить к детальной проверке оборотов и сальдо по счетам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности операций данного раздела учета применяются следующие процедуры.
Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей. Цель процедуры - достижение уверенности в том, что задолженности контрагентов и задолженности перед контрагентами числятся на счетах учета в реальных значениях. Наиболее эффективным способом проведения данной процедуры является инвентаризация расчетов. Учитывая, что сами предприятия инвентаризацию расчетов, как правило, проводят некачественно или не проводят вовсе, эту работу должен организовать проверяющий. В ходе инвентаризации устанавливаются сроки возникновения задолженности, реальность ее погашения, тождественность расчетов с различными организациями, правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм дебиторской и кредиторской задолженностей, а также предъявлены ли иски на взыскание просроченной дебиторской задолженности.
3. Анализ наличных и безналичных расчетов ОАО «Брасовская мебельная фабрика» с поставщиками и подрядчиками
3.1 Краткая экономическая характеристика ОАО «Брасовская мебельная фабрика»
Характеристика организационной структуры предприятия
Открытое акционерное общество «Брасовская мебельная фабрика» учреждено в соответствии с Указом Президента РК «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 г. № 742 в результате преобразования государственного предприятия Брасовская мебельная фабрика в открытое акционерное общество и является его правопреемником. Общество действует в соответствии с федеральным законом «Об акционерных обществах», иным действующим законодательством РК и Уставом предприятия. Основными видами деятельности общества являются:
3.2 Анализ наличных расчетов на предприятий
Анализ доходов и расходов организации проводится по данным формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В ней содержится информация о всех видах доходов и расходов за отчетный и предыдущий периоды в поквартальном, полугодовом, девятимесячном и годовом разрезах. Это позволяет каждому экономическому субъекту анализировать в динамике состав и структуру доходов и расходов, их изменение, а также рассчитывать ряд коэффициентов, свидетельствующих об эффективности использования доходов и целесообразности проведения расходов в сравнении с полученными доходами. Доходы и расходы организации зависят также от дебиторской и кредиторской задолженности. Задачи анализа оборачиваемости дебиторской задолженности состоят в выявлении размеров и оценке динамики неоправданной задолженности, причин их возникновения или роста. Внешний анализ состояния расчетов с дебиторами базируется на данных формы № 1 и № 5. Для внутреннего анализа используются данные аналитического учета счетов, предназначенных для обобщения информации о расчетах с дебиторами.
3.3 Анализ безналичных расчетов
Для нормальной жизнедеятельности организация должна располагать оптимальной суммой денежных средств. Недостаток средств может негативно отразиться на деятельности организации и привести к неплатежеспособности, снижению ликвидности, убыточности и даже прекращению функционирования организации в качестве хозяйствующего субъекта рынка. Избыток денежных средств также может иметь отрицательные последствия для организации. Избыточная денежная масса, не вовлечена в производственно-коммерческий оборот, не приносит доход.
3.4 Анализ движение денежных средств
В практике анализа большое внимание придается изучению и прогнозу движения денежных средств. Это связано с тем, что из-за объективной неравномерности поступлений и выплат либо в результате непредвиденных обстоятельств возникают проблемы с наличностью. В процессе ведения коммерческой деятельности движение денежных средств охватывает период времени между уплатой денег за сырье, материалы и поступление денег от продажи готовой продукции. На продолжительность этого периода влияют : период кредитования организации поставщиками, период кредитования организацией покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции на складе.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Методика анализа активов, капитала и обязательств обуславливает логический переход к анализу и оценке состояния ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости.
Ликвидность активов представляет собой их возможность при определенных обстоятельствах обратиться в денежную форму для возмещения обязательств. Из всех активов организации наиболее ликвидными являются оборотные активы, а из всех оборотных активов абсолютно ликвидные денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, а также не просроченная дебиторская задолженность, срок оплаты которой наступил, или счета, акцептованные к оплате.