Учет расчетов с поставщиками и поставщиками
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Основы построения учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками 5
1.1 Общие вопросы организации расчетов по поставкам 5
1.2 Условия заключения договоров между компанией и поставщиками, подрядчиками 10
1.3 Система и формы организации расчетов по поставкам. Значение и задачи учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками 16
2 Экономическая и правовая характеристика предприятия 22
2.1 Общие положения учетной политики предприятия 22
2.2 Анализ и структура имущества предприятия 23
3. Стояние учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками 24
3.1 Первичный и аналитический учет 24
3.2 Синтетический учет 27
3.3 Расчет претензий к поставщику 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 35
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.
Всё выше сказанное обусловило выбор темы работы:
Целью данной работы является изучение состояния учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и расчетов по претензиям с ними, а так же анализ общего имущественного положения, ликвидности и устойчивости предприятия.
С учётом поставленной цели в дипломной работе необходимо решить следующие задачи:
1 Основы построения учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками
1.1 Общие вопросы организации расчетов по поставкам
Вся деятельность предприятия в условиях рынка направлена на выполнение поставленных перед ним задач, которые в основном сводятся к получению максимальной прибыли при минимальных затратах. В процессе выполнения этой задачи предприятие несет определенную ответственность перед органами, регулирующими его деятельность, а также материальную ответственность перед органами, регулирующими его деятельность, а также материальную ответственность перед потребителями своей продукции или услуг.
Для успешного осуществления своей деятельности предприятия должно иметь определенное количество спроса, материалов, пользоваться водой, электроэнергией и т.д.
Все эти материальные ценности и услуги оно получает от других предприятий и организаций – поставщиков, а само выступает в роли покупателя. Наряду с этим, предприятие реализует продукцию и услуги своего производства.
Таким образом, каждое предприятие является покупателем продукции у других предприятий. Отсюда возникает необходимость установления четких хозяйственных связей между предприятиями взаимной ответственности за выполнение своих обязательств, правильного отражения их в бухгалтерском учете [2, c 486].
1.2 Условия заключения договоров между компанией и поставщиками, подрядчиками
Договор поставки – один из основных инструментов, регулирующих имущественный оборот товаров в сфере предпринимательской деятельности, является разновидностью договора купли-продажи [24, с 104]. В настоящее время правовое регулирование договоров поставки обеспечивается нормами Гражданского кодекса РК, постановления Кабинета Министров РК от 09.11.2000г. №1240 «Об утверждении Инструкции о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству» и иными нормативными актами.
Срок действия договора поставки:
1.3 Система и формы организации расчетов по поставкам. Значение и задачи учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками
Важнейшей задачей организации расчетов по поставкам является обеспечение своевременной оборачиваемости средств по каждой операции, а также ее эффективность. В связи с этим, особое значение имеют как правильно выбранные условия и формы расчетов по договорам, так и перечень документов, представляемых в оплате, способ и порядок расчетов, а также защитные меры против необоснованной задержки платежа или других нарушений платежных условий договора.
Во взаимоотношениях поставщика и покупателя переплетаются самые различные условия. Существующие формы расчетов дают возможность обеим сторонам избрать такую из них, которая наиболее отвечала бы характеру и особенностям расчетных отношений.
При выборе условий платежа учитываются:
2 Экономическая и правовая характеристика предприятия
2.1 Общие положения учетной политики предприятия
Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.
2.2 Анализ и структура имущества предприятия
Финансовое состояние предприятия и его устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом располагает предприятие, в какие активы вложен капитал, и какой доход они приносят. В процессе функционирования предприятия величина активов и их структур претерпевают постоянные изменения.
Анализ финансового состояния начинают с изучения состава и структуры имущества предприятия по данным баланса. Баланс позволяет дать общую оценку изменения всего имущества предприятия, выделить в его составе оборотные (мобильные) и внеоборотные (иммобилизованные) средства, изучить динамику структуры имущества. Под структурой понимается процентное соотношение отдельных групп имущества внутри этих групп [4, с 25].
Одна из причин изменения стоимости имущества – инфляция, высокий уровень которой приводит к значительным отклонениям номинальных данных балансового отчета от реальных. В Казахстанской практике осуществляется учет инфляционных процессов лишь при формировании балансовой стоимости основных средств.
3. Стояние учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками
3.1 Первичный и аналитический учет
Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции. Система учета, создаваемая в организациях, должна обеспечивать подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов, хронологическую и своевременную регистрацию хозяйственных операций.
Первичным называется документ, который впервые отражает факт свершения хозяйственной операции. Он является формальным доказательством того, что операции действительно выполнены. Примерами первичных документов могут служить требования на отпуск материалов, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и требования. Каждый первичный документ должен быть оформлен так, чтобы в нем содержались все сведения, необходимые для получения исчерпывающего представления о совершенной операции. Эти сведения, являющиеся составными элементами документа, называются реквизитами. При составлении первичных документов на машинных носителях информации организация обязана изготовитель копии также документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контрактов в соответствии с законодательством РК, суда и прокуратуры [26, c 227].
3.2 Синтетический учет
Для отражения операций расчетов по поставкам бухгалтерском учета применяется определенный перечень нормативных актов РК, регулирующие правила записей информации в регистрах, учета и предоставление определенной отчетности. Основным нормативным документов в этом процессе является план счетов бухгалтерского учета.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Грамотно составленный договор поставки может избежать ошибок, которые впоследствии могут привести к значительным экономическим потерям и длительным судебным тяжбам. Особенно это касается международных договоров поставки, т.к. единого международного права по поставке товаров не существует, и стороны могут добиваться включения в договор индивидуальных условий только в рамках разрешаемой свободы договора. Знание правовых норм позволит бухгалтеру своевременно обнаружить недоработки экспертируемого проекта договора поставки и своевременно внести необходимые изменения и дополнения.
Завершая рассмотрение анализа, необходимо учесть, что такой анализ позволяет разработать конкретные меры по улучшению организации расчётов: