Для Казахстана

1 Мәліметтер қоры (Ms Access)
Сіздер өздеріңіз білесіздер, ақпараттарды реттеу үшін ақпараттардың тақырыптары, өзара қисынды біріктірілген арнайы анықтамалар, каталогтар, картотекалар, энциклопедиялар және т.б. бар.
Сонымен қатар, ақпараттардың ағымы үнемі ұлғаюда және бүгінгі күнде ешқандай анықтамалар ақпаратты үнемі және өз уақытында жаңартып отырмақ түгел, оны сыйғыза да алмайды.

1.1 Мастер көмегімен кесте құрастыру
Әуелі біз деректер базасын құрып алайық. Ол үшін Ms Access –ті жібереміз. Бұдан соң Создать базу данных немесе Файл – Создать көмегімен орындау керек. Бұған Аdress деген ат берейік.
1.

1.2 MSAccessте программа жазу
MSAccess негізгі мәліметтер қорын басқаратын жүйе болып табылады, сондықтан дүние жүзіндегі миллиондаған қолданушылар пайдаланады. Егер бұл жүйе ақпаратты сақтауға және пайдалануға ыңғайлы болса, онда программа жазу неге керек? Access мүшесіне кіретін мастердің және басқа да жұмсақ құралдардың көмегімен аяқталған және жүйелі түрде істелеген қолданбаны жасауға болады, бірақ ең жақсы деген жүйе де өмірдегі барлық жағдайларда әзір жауаптарды шығарып бере алмайды.

1.4 SQL программалау тілі
Конструктор терезесінде қолданушы жасаған запростар, SQL кодымен анықталады. Запрос құруда SQL кодын кез келген уақытта қосылу жолы арқылы қарауға болады. SQL программалау тілін іске қосу үшін мына командалар орындалады. Вид-Режим SQL немесе конструктор пернесін басып, содан кейін ашылған менюден Режим SQL таңдау. Мыс, SQL программалау тілінің жазылуы.

1.6 Visual Basic for Applications программалау тілі
Біз макростар көмегімен бірталай нәрсе жасай аламыз және одан көп нәрселерді VBA көмегімен жасауға болады. Программа VBA процедуралар түрін қамтиды. Олар блок кодын көрсетеді және нақты операцияларды орындайды немесе санап және мәнді қайтарады. Процедураның екі түрі бар: Подпроцедуры және функции.

1.7 Макростар және модульдар
Макростар және модулдар Accessтің басты объектілері болып табылады. Макростың әрбір әрекеті нақты операцияларды орындайды.
Мыс, форманы ашу және терезені жабу, мәнді орнықтыру. Макростар көптеген операцияларда қолданғанда пайдаланылады:

1.8 Кесте және форма
Кесте және форма - ақпараттық жүйенің негізгі объектілері болып табылады.
Кесте-бұл қарапйым объектілердің тізімін құрайды және онда негізгі бағандар орналасады. Мысалы: фамилия және олардың қызметі немесе телефон нөмерлері және абонент аттары жазылады. Мұндай тізімді қарауға болады, бірақ өзгертуге болмайды.

1.9 Microsoft Office пакетінің басқа қолданбаларымен байланыс
Access объектілерін көшіру. Мәліметтер қоры (МҚ).
Сіз бір мәліметтер қорынан басқа мәліметтер қорына объектілерді көшіре аласыз. Басқа МҚ-на объектіні көшіру үшін ең алдымен оюъектінің атын белгілеп алып, содан кеін құралдар тақтасындағы Копировать пернесін басасыз. Мәліметтер қорын жауып және объектінің көшірмесін қоятын жаңа мәліметтер қорын ашыңыз. Содан соң Вставить пернесін басу керек. Қойған объектіге ат беріңіз.
Импорттау , байланыстыру және мәндерді экспорттау.
Access-те мәндерді импорттағанда мәліметтер қорының жаңа кестесінде импортталып жатқан ақпараттың көшірмесі жасалады. Бұдан мәндер өзгеріске түспейді.

1.10 Access- тен импорттау
Access-те объектіні экспорттау үшін кестенің немесе запростың атын таңдап, Файл деп Сохранить как/экспорт командасын орындау керек. Диалогты терезедегі Сохранить как Объектіні ішкі файлды немесе мәліметтер қорында жаңа атпен сақтауға мүмкіндік береді. Сақтау үшін Ок пернесін басамыз.

1.11 Word-пен алмасу
Документтірдің бірігуі.
Access - тің және Word-ң қолданбалары арасындағы қарым-қатынас, мысалы ретінде, әрбір команда мүшесі өзінің жақсы орындайтын тапсырмаларын ғана атқарады.Біріктіру операциясын қолданбаларда қатар орындауға болады, бірақ Access адресаттардың тізімімен қолайлы жұмыс жасай алады, ал Word - қа басты документтерді жабдықтауға болады.

1.12 Excel-мен қарым-қатынас
Excel-дің бетіне кестені, запросты, форманы немесе отчетты экспорттауға болады. Excel-де көшірме жасау үшін , байланыс орнату керек. Сервис менюіндегі Связи с Office және ішкі команда Анализ в Ms Excel Access-тің объектісін .xls файлы етіп сақтауға мүмкіндік береді. Бұдан кейін автоматты түрде Excel іске қосылады және жаңа файл жүктеледі.

Әдебиеттер:
1. П. Нортон и В. Андерсон «Разработка приложений в Access 97»
Санкт-Петербург 1998
2. Ю.Шафрин «Азбука информационных систем»
3. В.Андерсон «Проблемы и решение для Access 97 и Access 2000»