Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
1 Формы и системы оплаты труда 7
1.1 Документальное оформление и учет личного состава предприятия 10
1.2 Нормативно-правовые акты при начислении заработной платы и удержаний 12
1.3 Синтетический и аналитический учет оплаты труда 15
2 ЭКОНОМИКО-ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ 17
2.1 Правовое положение предприятия 17
2.2 Состав и структура имущества предприятия 18
2.3 Анализ финансовой устойчивости предприятия 20
2.4 Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия 22
3 АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 25
3.1 Понятие аудита 25
3.1 Основные задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда 25
3.3 Планирование аудита 27
3.4 Типичные ошибки при аудите 28
3.5 Аудиторское заключение. Анализ результатов аудита 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 32
ВВЕДЕНИЕ
В послании Президента Республики Казахстан Н.А.Назарабаева народу Казахстана «Рост благосостояния граждан Казахстана - главная цель государственной политик, постоянное улучшение социального самочувствия казахстанцев, всех слоев и социальных групп казахстанского общества, является и будет оставаться на первом плане государственной политики.
Стандарты качества жизни должны стать эффективным рыночным инструментом развития человеческого капитала и социальной модернизации Казахстана». Одной из наиболее важных социальной политики является оплата за труд экономически активного населения Казахстана.
1 Формы и системы оплаты труда
Оплата труда на предприятии оплачивается согласно утвержденным ставкам и сдельным расценкам, а для работников принятых по трудовому соглашению, - на условиях, предусмотренных в этом трудовом соглашении.
Нормы выработки и расценки на оплату труда, организация устанавливает сама, при необходимости они могут измениться с учетом конкретных условий хозяйствования, после чего подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором. При достижении хороших производительных показателей, безупречную работу, разработку и внедрение рационализаторских предложений, непрерывный стаж, экономию средств и другие заслуги перед организацией используются различные виды денежного поощрения. Все организации сами определяют системы и формы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработки каждого работника трудового коллектива состоят из его трудового вклада и размера той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда. Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Практически везде применяются повременная, простая повременная, повременно-премиальная, сдельная, коллективная, индивидуальная, аккордная оплата труда.
1.1 Документальное оформление и учет личного состава предприятия
Общие положения об оплате труда на предприятии устанавливают требования к документообороту, сопровождающему расчеты с персоналом по оплате труда.
Расчеты по заработной плате осуществляются на основании табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда и на основании штатного расписании, принятых на предприятии. Кроме этого, работникам, работающим на производстве, основанием для начисления зарплаты также являются наряды и карточки учета выработки.
1.2 Нормативно-правовые акты при начислении заработной платы и удержаний
Основными законодательными и нормативными актами, регулирующими порядок начисления и удержаний из заработной платы, являются:
- Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.07.2012);
- Налоговый кодекс Республики Казахстан (разделы 6, 7 и 11);
- Правила и формы составления ежемесячного расчета по исчислению социального и индивидуального подоходного налогов;
- Закон Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» от 20.06.1997 г. с учетом внесенных и вступивших в действие изменений;
- Формы и правила заполнения налоговой отчетности, утвержденные уполномоченным государственным органом (приказы Налогового комитета Минфина Республики Казахстан от 03.12.2003 г. № 493 - на 2004 г. и от 08.12.2004 г. № 625 - на 2005 г.);
- Правила исчисления, перечисления, удержания в накопительные пенсионные фонды обязательных пенсионных взносов, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 15.03.1999 г. № 245 с учетом внесенных изменений;
1.3 Синтетический и аналитический учет оплаты труда
Учет заработной платы на предприятии может вестись, как синтетически, так и аналитически, как по каждому работнику в отдельности, так и обобщено. В связи с этим учетные регистры по содержанию внесенной в них информации подразделяются на два регистра, это регистры синтетического и аналитического учета.
При ведении бухгалтерского учета организация должна быть обеспечена: неизменностью принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течении отчетного периода в соответствии с правилами, полнотой отражения в учете всех осуществленных за отчетный период хозяйственных операций правильностью отнесения доходов и расходов к отчетным периодам, тождественностью данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.
Первичные документы являются основанием для записей в регистры бухгалтерского учета, так как они фиксируют факт совершения хозяйственной операции.
2 ЭКОНОМИКО-ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Правовое положение предприятия
Предприятием является самостоятельный субъект с правами юридического лица, осуществляющий хозяйственно - коммерческую деятельность на основании своего устава и в соответствии с законом и иным в Республике Казахстан. Цель и деятельность предприятия определяются его собственником. Собственником может быть любой субъект, предусмотренный Законом о собственности в Республике Казахстан.
Собственник осуществляет владение, пользование и распоряжение предприятием, его имуществом, производимой продукцией и полученным доходом. Предприятие осуществляет свою деятельность на основе полномочий, переданных ему собственником.
Государственное предприятие осуществляет свою деятельность на основе права хозяйственного ведения и не вправе без согласия собственника или уполномоченного им государственного органа совершать следующие виды предпринимательской деятельности:
2.2 Состав и структура имущества предприятия
При вложении капитала формируется основной и оборотный капитал предприятия. В процессе функционирования основной капитал принимает форму внеоборотных активов, а оборотный капитал форму оборотных активов. Понятия «основной капитал», и «внеоборотные активы» не тождественны. В состав последних наряду с основным капиталом включают: нематериальные активы, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы, прочие внеоборотные активы. По экономическому содержанию внеоборотные активы представляют собой совокупность имущественных и интеллектуальных ценностей, имеющих денежную оценку, многократно участвующих в производственно-торговом процессе и переносящих свою стоимость на готовую продукцию частями. В отличие от внеоборотных активов основной капитал это совокупность денежных средств, вложенных в материально-вещественные ценности, многократно участвующие в процессе хозяйственной деятельности и переносящие свою стоимость на готовый продукт в течение длительного периода времени.
2.3 Анализ финансовой устойчивости предприятия
Финансовое состояние предприятия это движение денежных потоков, обслуживающих производство и реализацию его продукции. Между развитием производства и состоянием финансов существует и прямая, и обратная зависимость. Финансовое состояние хозяйствующей единицы находится в прямой зависимости от объемных и динамических показателей движения производства. Рост объема производства улучшает финансовое состояние предприятия, а его сокращение, напротив, ухудшает. Но и финансовое состояние в свою очередь влияет на производство: замедляет его, если ухудшается, и ускоряет, если увеличивается. Чем выше темпы роста производства на предприятии, тем выше выручка от реализации продукции, а следовательно, и прибыль. Прибыль это разница между выручкой от реализации и текущими затратами. Рентабельность это отношение прибыли к текущим затратам. Выручка от реализации продукции формирует прибыль, которая является основным показателем финансового состояния предприятия. Прибыль финансовый критерий эффективности функционирования отдельных предприятий.
2.4 Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Состояние финансово-хозяйственной деятельной и предприятия может быть оценено на основе изучения финансовых результатов его работы, которые зависят от совокупности условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений в хозяйственном процессе. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия предполагает изучение «Баланса предприятия», “Отчета о финансовых результатах", "Отчета о движении капитала", "Отчета о движении денежных средств" и первичной отчетности предприятия. К основным показателям финансовых результатов деятельности предприятия относят выручку от реализации продукции (работ, услуг), выручку нетто (общая выручка за вычетом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), балансовую прибыль, чистую прибыль.
3 АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
3.1 Понятие аудита
Термин "аудит" происходит от латинского "audit" - слушание. Аудит относится к числу функциональных экономических наук, которая тесно связана с экономической теорией и практикой рыночных отношений. Аудит является прикладной наукой т.к. обеспечивает практическую полезность и экономическую эффективность деятельности людей.
Аудит независимая проверка и анализ финансовой отчетности хозяйствующего субъекта, и установление ее достоверности, а также оказание консультационных и других аудиторских услуг по вопросам интересующих клиентов. Аудит прошел следующие 3 стадии эволюции: подтверждающая, системно-ориентированная, аудит, базирующийся на риске. С переходом Республики Казахстан на рыночные отношения возникла потребность в подтверждении информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности организаций и соблюдении ими законодательства независимыми экспертами, имеющими соответствующую подготовку, квалификацию и опыт. Такими специалистами стали аудиторы.
3.1 Основные задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда
Основной задачей аудита расчетов с персоналом по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении заработной платы, удержаниях из нее и правильности ведения расчетов с работниками субъекта по оплате труда. В ходе аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитору необходимо определить:
- какие формы оплаты труда применяются аудируемым субъектом;
- правильность применения тарифных ставок или условий контракта при повременной форме оплаты труда;
- точность применения норм и расценок, выполнение количественных и качественных показателей работы при сдельной форме оплаты труда;
3.3 Планирование аудита
Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Целью планирования аудита является определение его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.
Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:
3.4 Типичные ошибки при аудите
Для аудитора очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются при расчетах по оплате труда.
Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:
- отсутствие обязательных системных документов, связанных с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения по премированию, штатного расписания, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и пр.)
3.5 Аудиторское заключение. Анализ результатов аудита
В ходе аудита все действия аудиторов направлены на достижение главной цели аудиторской проверки – формирование объективного мнения о достоверности финансовой отчетности предприятия. Это мнение и составляет содержание аудиторского заключения.
Аудитор по результатом аудита составляет отчет и представляет его заказчику в срок, определенный договором.
Аудиторский отчет содержит независимое мнение аудитора - исполнителя и (или) партнера и аудиторской организации о составлении финансовой отчетности и прочей информации аудируемого субъекта в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан .
Форма и содержание отчета основываются на следующих принципах:
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В действительности аудиторская проверка имеет цель определить достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности в основных аспектах. Для этого профессиональные аудиторы используют большое количество различных методов и подходов, которые выбирают в зависимости от специфики деятельности предприятия, его организационно-правовой формы и необходимого результата. Аудит это отличный способ подготовиться к грядущей проверке налоговыми органами, избежать штрафных санкций за недостоверное отображение финансовых результатов в отчетности. Кроме того, аудиторская проверка дает возможность руководству предприятия всегда быть в курсе того, что происходит на предприятии и принимать на основе полученной информации эффективные решения относительно повышения доходности и улучшения деятельности фирмы.